mazowieckie / Warszawa

Asystent / Asystentka biura

wczoraj

Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.
Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości.

JT S.A. poszukuje Kandydata na stanowisko:

Asystent / Asystentka biura

Miejsce pracy: Warszawa

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:

Organizacja i archiwizacja dokumentacji biurowej,
Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy biura Zarządu,
Nadzór i koordynacja terminowego przepływu informacji i dokumentów,
Składanie i koordynowanie zamówień na zaopatrzenie biurowe,
Przygotowywanie prezentacji, instrukcji, raportów i materiałów na spotkania,
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi,
Obsługa urządzeń biurowych i programów komputerowych,
Przygotowywanie i redagowanie korespondencji,
Ewidencja dokumentów,
Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym oraz firmą sprzątającą.

OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:

Wysoka kultura osobista i dbałość o wizerunek firmy,
Znajomość języka angielskiego (min. B1),
Znajomość pakietu MS Office,
Komunikatywność, umiejętność pracy z Klientem,
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem,
Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

OFERUJEMY:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Dodatkowy system premiowy,
Opiekę medyczną w prywatnej placówce,
Możliwość dofinansowania karty sportowej,
Możliwość dołączenia do ubezpieczenia na życie,
Parking.

Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Asystent / Asystentka biura.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:

6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).