mazowieckie / Warszawa
Asystent / Asystentka Biura
wczoraj
Ogłoszenie numer: 9473668, z dnia 2025-02-04
Klient portalu Praca.pl
Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- obsługa korespondencji oraz nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i informacji w firmie
- prowadzenie ewidencji dokumentów
- aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień
- odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczących obrotów placówek do zarządców galerii handlowych
- kompleksowa obsługa recepcji – koordynowanie spotkań, obsługa kalendarza spotkań, przyjmowanie gości
- bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych - tworzenie zamówień na materiały biurowe, kuchenne oraz szkoleniowe
- realizacja bieżących zadań zlecanych przez przełożonego
Wymagania
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - minimum rok
- dobra znajomość obsługi pakietów MS Office/ MS Excel oraz urządzeń biurowych
- umiejętność planowania i bardzo dobra organizacja pracy
- samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów
- zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków
- nastawienie na współpracę , komunikatywność
Oferujemy
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- pracę w świetnym, zgranym, przyjaznym i profesjonalnym zespole
- stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
- możliwość skorzystania z dodatkowych benefitów na preferencyjnych warunkach (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe na życie, karty rabatowe do placówek naszych sieci)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.