mazowieckie / Warszawa
Asystent / Asystentka Członka Zarządu
dzisiaj
Asystent / Asystentka Członka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku
Twoje zadania:
- kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne monitorowanie i przypominanie o kluczowych terminach (projekty, transakcje, inicjatywy strategiczne)
- przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów na posiedzenia Zarządu i sesje projektowe, w szczególności dotyczących projektów strategicznych
- koordynacja komunikacji pomiędzy Członkiem Zarządu a zespołami z różnych obszarów
- wsparcie organizacyjne i dokumentacyjne w dużych projektach strategicznych – nadzór nad harmonogramem, monitorowanie postępów, kontakt z interesariuszami
- organizacja podróży służbowych (transport, zakwaterowanie, dokumentacja wyjazdowa)
- filtrowanie i zarządzanie korespondencją mailową oraz papierową, przekazywanie kluczowych informacji
- wsparcie w gromadzeniu i wstępnej analizie danych wspierających proces decyzyjny
- organizacja i archiwizacja dokumentów strategicznych, umów oraz kontraktów związanych z nadzorowanymi obszarami
- bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne
- pomoc w przygotowywaniu raportów okresowych, sprawozdań i podsumowań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
Dołącz do nas, jeśli:
- masz wykształcenie wyższe
- masz minimum 3 - 5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim na poziomie Zarządu / wyższej kadry menedżerskiej
- masz wysokie kompetencje organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie
- jesteś samodzielny/a, dyskretny/a oraz masz wysoki poziom odpowiedzialności
- umiesz pracować z dokumentacją projektową i zarządczą
- bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (w szczególności PowerPoint i Excel)
- potrafisz redagować profesjonalne materiały i prezentacje
- masz wysokie umiejętności komunikacyjne i kulturę osobistą
- znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej
U nas zyskasz:
- wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
- pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
- atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
- kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
- dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
- karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
- dostęp do platformy językowej
Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!