pomorskie / Gdańsk
Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura
wczoraj
Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
- Prowadzenie kancelarii biura, w tym obsługa poczty tradycyjnej, e-mailowej oraz centralnego obiegu dokumentów.
- Organizowanie kalendarza spotkań biznesowych oraz pełna logistyka wyjazdów służbowych.
- Weryfikacja, opisywanie oraz formalne rozliczanie faktur zakupowych i kosztowych.
- Rejestrowanie oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej w postaci papierowej i cyfrowej.
- Tworzenie zestawień, raportów, pism urzędowych oraz prezentacji na potrzeby zarządu i zespołów.
- Kompleksowa obsługa gości oraz bieżące zaopatrzenie przestrzeni biurowej w niezbędne materiały.
Wymagania:
- Praktyczna znajomość narzędzi MS Office (w szczególności Excel, Word, PowerPoint i Outlook).
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową.
- Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność sprawnego ustalania priorytetów.
- Odporność na stres i swoboda w realizowaniu wielu zadań równolegle.
- Wysoka kultura osobista oraz łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych.
- Mile widziane doświadczenie w strukturach biurowych firm z sektora budowlanego lub deweloperskiego.
Oferujemy:
- Umowę o pracę w oparciu o stabilne i przejrzyste warunki zatrudnienia.
- Samodzielne stanowisko dające możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie biura.
- Szansę na zdobycie cennego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się organizacji.
- Przyjazne środowisko pracy i wsparcie na etapie wdrożenia.