mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki
Asystent / Asystentka ds. Administracji
dzisiaj
Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Opis stanowiska
- Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych.
- Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie).
- Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja).
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze, współpraca z dostawcami).
- Wtórne zadania: wsparcie przy organizacji spotkań i obsługa paczek/produktów spożywczych w biurze.
- Potencjał do rozwoju: wdrożenie w podstawowe procesy finansowe (fakturowanie, monitoring, raportowanie).
Wymagania
- Wymagane doświadczenie administracyjne.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1) i biegła polszczyzna.
- Znajomość MS Office (Outlook, Excel, Word).
- Wysokie zaangażowanie, inicjatywa i rzetelność.
- Zdolności organizacyjne i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Umiejętność budowania pozytywnych relacji.
- Gotowość do pracy stacjonarnej w godzinach 8:00-16:00.
Zapewniamy
- Umowę o pracę na pełny etat (poniedziałek – piątek).
- Możliwości rozwoju zawodowego w stabilnym środowisku.