Asystent / Asystentka ds. administracyjno- biurowych
Sieć polskich sklepów spożywczych TOPAZ działająca od ponad 30 lat, wypracowała wysoki standard placówek handlowych, atrakcyjną ofertę i silną pozycję na regionalnym rynku. TOPAZ to obecnie ponad sto trzydzieści placówek (sklepów własnych i franczyzowych) w czterech województwach wschodniej, a także centralnej Polski. Nasza marka stale się rozwija i chociaż najważniejszym trzonem działalności TOPAZ są sklepy spożywcze, rozwijamy również własne Centra Logistyczne, stacje benzynowe, punkty gastronomiczne TOP DRIVE, browar restauracyjny BROFAKTURA, galerie handlowe, inwestycje deweloperskie. Dysponujemy również Zakładem Rozbioru Drobiu, ciastkarnią NATALIA I SZYMON i Piekarnią Sokołowską.
Aktualnie do siedziby głównej Firmy TOPAZ w Sokołowie Podlaskim, ul. Kolejowa 3B poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent / Asystentka ds. administracyjno- biurowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.
- Kontakt telefoniczny i mailowy z Klientami, kontrahentami oraz współpracownikami.
- Zamawianie materiałów biurowych, kontrolowanie stanów magazynowych i uzupełnianie zapasów.
- Obsługa urządzeń biurowych oraz realizacja bieżących potrzeb administracyjnych.
- Organizowanie usług kurierskich, przygotowywanie przesyłek i kontrolowanie ich rozliczeń.
- Współpraca z poszczególnymi działami firmy przy realizacji codziennych zadań.
- Obsługa i rozliczanie faktur oraz wykonywanie innych prac administracyjno-organizacyjnych.
- Dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego wykonywania powierzonych zadań.
- Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.
- Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista w kontaktach z Klientami i współpracownikami.
- Swobodne korzystanie z komputera oraz znajomość pakietu MS Office i Outlook.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo lub umowy zlecenia – forma do uzgodnienia.
- Wynagrodzenie zasadnicze od 4806 zł brutto.
- Możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej.
- Ubezpieczenie na życie.
- Talony świąteczne.
- Stabilne środowisko pracy i możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji.