mazowieckie / Warszawa
Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura
2026-09-19
Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura.
- Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami.
- Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej.
- Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku.
- Zamawianie artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura.
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacji oraz spotkań integracyjnych.
- Wsparcie nowych pracowników podczas onboardingu.
- Koordynowanie współpracy z firmą sprzątającą i dbanie o wygląd biura.
- Współpraca z działami IT, HR, marketingu oraz centralą w Wielkiej Brytanii.
- Sprawdzanie referencji kandydatów.
- Wsparcie administracyjne oraz marketingowe.
- Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu kontraktorów.
- Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z obsługą kontraktorów.
Wymagania:
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań.
- Dobra organizacja pracy i terminowość.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność przewidywania potrzeb i samodzielnego podejmowania inicjatywy.
- Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Pracę na pełny etat.
- Model pracy stacjonarnej lub hybrydowej.
- Stałe wynagrodzenie.
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.