mazowieckie / Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
Asystent / Asystentka ds. Kadr i Płac
2025-10-29
Asystent / Asystentka ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
Opis stanowiska:
W tej roli będziesz odpowiedzialny za opiekę nad dokumentacją personalną pracowników Medicover i spółek Medicover oraz obsługę wewnętrznej infolinii.
Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze kadr i płac oraz pracować w dynamicznym środowisku pracy. Najlepiej sprawdzą się tutaj osoby, które lubią pracę w zespole, dobrze znają MSOffice i są otwarte na naukę.
Docelowo chcemy, abyś rozwijał się w naszych strukturach, dlatego mamy dla Ciebie zaplanowaną ścieżkę kariery.
Twoje zadania:
- Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej (skierowania, umowy, aneksy),
- Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS,
- Pomoc przy wprowadzaniu danych do naliczania płac z umów o prace i umów cywilno-prawnych,
- Czuwanie nad obiegiem dokumentacji kadrowo-płacowej (wysyłanie i odbieranie dokumentów),
- Obsługa połączeń przychodzących i wychodzących infolinii Pionu Personalnego — nie będziesz musiał/a nic sprzedawać,
- Rejestracja zgłoszeń w systemie ticketowym,
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Wsparcie Działu w bieżących zadaniach związanych z obsługą kadrowo-płacową,
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników i współpracowników w systemie kadrowo-płacowym,
- Przygotowywanie prostych zestawień i raportów,
- Wystawianie zaświadczeń dla Pracowników.
Zgłoś się do nas, jeśli jesteś osobą:
- Chcącą się rozwijać w kierunku Administracji Personalnej i Płac,
- Ze znajomością języka polskiego w stopniu bardzo dobrym w mowie i w piśmie,
- Chcącą pracować w stabilnym i przyjaznym środowisku pracy,
- Dokładną w działaniu i terminową w wykonywaniu zadań,
- Odpowiedzialną i z dobrą organizacją pracy,
- Komunikatywną, ze zdolnością do szybkiego uczenia się,
- Znającą pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook).
Dodatkowy atut:
- Udział w kursach kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem – warto wspomnieć o tym w CV. Koniecznie napisz, w jakim kierunku chcesz się rozwijać w przyszłości.
Oferujemy:
- Otrzymasz zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Po okresie wdrożenia możliwość pracy zdalnej 2x w tygodniu,
- Elastyczne godziny pracy od poniedziałku do piątku (rozpocznij pracę między 8:00 a 10:00),
- #Samorozwój - uczestniczę w specjalistycznych szkoleniach oraz mam dostęp do platformy szkoleniowej, w której sama wybieram interesujące mnie tematy,
- #PoszukiwanyPoszukiwana – polecam swoich znajomych do pracy w Medicover, a do tego pracuję z osobami, które cenię i lubię. Za polecenie mogę zyskać nawet do 6000 zł,
- #NieSamąPracąCzłowiekŻyje – po pracy działam jako wolontariusz w Fundacji Medicover, a dodatkowo mogę poczuć się jak gwiazda rocka, bo dołączyłam do MediCover Band,
- #WsiąśćDoPociaguBylejakiego – spełniam marzenia i podróżuję. Też marzysz o tym, aby w piątkowe popołudnie spędzić weekend poza miastem? Nic prostszego. Nasze nowo wyremontowane biuro mieści się 10 minut spacerem od Dworca Zachodniego,
- #WZdrowymCieleZdrowyDuch - od pierwszych dni zatrudnienia mogę skorzystać z bezpłatnej opieki medycznej,
- #MamTęMoc - z pakietem sportowym Medicover Sport mam bezpłatny dostęp do ponad 4600 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w całej Polsce,
- Dbam o #ZdrowyUśmiech z dodatkowym pakietem stomatologicznym Medicover Stomatologia,
- #CzujęSięBezpiecznie - dostaję bezpłatne ubezpieczenie NNW od 1 dnia zatrudnienia,
- #SpeakEnglish - uczę się angielskiego za pomocą platformy e-learningowej w dogodnym dla mnie miejscu i czasie. Mam też możliwość uczestniczenia w stacjonarnym kursie językowym,
- #WorkLifeBalance - dzięki platformie Medicover Benefits mogę wybierać benefity dopasowane do moich potrzeb. Teatr, masaż, a może zakupy w ulubionym sklepie? Wybieram to, na co mam ochotę,
- #LessWaste – to ekologiczne rozwiązania w duchu Medicover. Razem z zespołem uczestniczymy w akcjach dbania o środowisko,
- #WellBeing – o swoje zdrowie i dobre samopoczucie dbam przez cały rok. Biorę udział między innymi w profilaktycznych badaniach krwi, zajęciach jogi w biurze, czy webinarach edukacyjnych.
Poznaj etapy rekrutacji:
- Analiza CV
- Wywiad telefoniczny
- Spotkanie zdalne
- Decyzja