małopolskie / Kraków
Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji
dzisiaj
People make places
Asystent / Asystentka ds. Recepcji i Administracji Miejsce pracy: Kraków
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Organizowanie pracy recepcji.
- Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz pracowników firmy.
- Awizowanie gości oraz wydawanie identyfikatorów.
- Zarządzanie kartami dostępu dla pracowników oraz gości.
- Rezerwowanie sal konferencyjnych oraz koordynowanie spotkań biznesowych.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz współpraca z firmami kurierskimi.
- Archiwizowanie oraz koordynacja obiegu dokumentów.
- Zamawianie materiałów biurowych i kontrola ich stanów magazynowych.
- Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy:
- Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie z wynagrodzeniem 32, 40 PLN brutto/h.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).