mazowieckie / Warszawa
Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji
wczoraj
Ogłoszenie numer: 10693025, z dnia 2026-03-02
ELNOVA sp. z o.o.
Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Zarządzanie bieżącą komunikacją z kontrahentami poprzez obsługę poczty elektronicznej, kontakt telefoniczny oraz aktywny udział w spotkaniach.
- Budowanie i pielęgnowanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi firmy.
- Administrowanie bazami danych i dbanie o spójność informacji w środowisku chmurowym Microsoft.
- Przygotowywanie profesjonalnej dokumentacji handlowej oraz ofert dla klientów.
- Realizacja procesów z zakresu kadr i płac dla zespołu pracowniczego.
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z zewnętrznymi dostawcami usług oraz organami administracji publicznej.
Wymagania
- Sprawne posługiwanie się narzędziami MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych Excel.
- Wysoka biegłość w poruszaniu się w środowisku cyfrowym i szybkie opanowywanie nowych aplikacji.
- Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz łatwość w nawiązywaniu trwałych kontaktów.
- Etyka zawodowa, rzetelność w wykonywaniu obowiązków oraz lojalność.
- Otwartość na zmiany i chęć ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji.
- Mile widziane cechy: empatia, wyczucie potrzeb klienta oraz optymizm w codziennym działaniu.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie (zależnie od preferencji).
- Możliwość dostosowania wymiaru czasu pracy (pełny etat lub część etatu).
- Realny wpływ na wizerunek firmy i jakość relacji z najważniejszymi klientami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.