łódzkie / Łódź
Asystent / Asystentka Dyrektora Kontraktu
2024-04-24
Ogłoszenie numer: 8937943, z dnia 2024-04-24
Firma Altor Sp. z o. o. z siedzibą w Mińsku Mazowieckim poszukuje pracownika na poniższe stanowisko na teren budowy tunelu w Łodzi.
Inwestycja pod nazwą „Udrożnienie Łódzkiego Węzła Kolejowego (TEN-T), Etap II, Odcinek Łódź Fabryczna - Łódź Kaliska/Łódź Żabieniec” realizowane przez Konsorcjum firm w składzie Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów Sp. z o.o. oraz Energopol-Szczecin S.A. zwanymi Wykonawcami Projektu.
Asystent / Asystentka Dyrektora Kontraktu
Miejsce pracy: Łódź
Opis stanowiska
- Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych,
- Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
- Obsługa poczty elektronicznej biura,
- Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów,
- Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego,
- Digitalizacja i elektroniczna archiwizacja dokumentów,
- Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów technicznych na spotkania,
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego,
- Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, służbowych, narad,
- Bezpośrednie zaangażowanie w utrzymanie i funkcjonowanie biura (zamawianie artykułów biurowych itp.),
- Dbanie o wspólną przestrzeń biurową,
- Budowanie dobrych relacji i wizerunku firmy,
- Wsparcie pozostałych działów.
Wymagania
- Wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów,
- Dobra organizacja pracy,
- Dobra znajomość pakietu ms office (w tym swobodne poruszanie się w Excelu i Outlooku),
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie),
- Prawo jazdy kat. B,
- Umiejętność pracy w zespole,
- Zaangażowanie i dyspozycyjność.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Zatrudnienie przy realizacji ciekawego projektu infrastrukturalnego w Łodzi,
- Udział w ciekawych i odpowiedzialnych zadaniach,
- Możliwość rozwoju zawodowego,
- Praca z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,
- Umowa o pracę.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.