opolskie / Krapkowice
Asystent / Asystentka Dyrektora
2025-02-02
Asystent / Asystentka Dyrektora
Miejsce pracy: Krapkowice
We make it work
Jesteśmy Multiserwis – wiodącym dostawcą usług dla przemysłu z 32-letnim doświadczeniem. Jako część międzynarodowego koncernu Bilfinger, zwiększamy wydajność i zrównoważony rozwój w zakładach naszych klientów w całej Europie.
Na co dzień dostarczamy dopasowane do potrzeb rozwiązania z zakresu: izolacji i rusztowań przemysłowych, mechaniki, instalacji modułowych i technologicznych oraz usług w budownictwie.
Na co dzień dostarczamy dopasowane do potrzeb rozwiązania z zakresu: izolacji i rusztowań przemysłowych, mechaniki, instalacji modułowych i technologicznych oraz usług w budownictwie.
You make the difference
Obecnie nasz zespół liczy blisko 3800 osób. Duch zespołowości kształtuje sposób, w jaki działamy. Nasze główne biuro znajduje się w Krapkowicach, ale pracujemy w całej Europie. Dołącz do naszego zespołu i stań się częścią czegoś większego. Multiserwis oferuje Ci możliwości uczestniczenia w najważniejszych projektach z branż m.in.: energetycznej, chemicznej, petrochemicznej, farmaceutycznej czy spożywczej.
Jako Asystent/ka Dyrektora będziesz odpowiadać za kompleksowe wsparcie Dyrektora w codziennych obowiązkach oraz koordynację kluczowych działań administracyjnych. Twoja rola będzie kluczowa w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz realizacji strategicznych projektów firmy.
Będziesz odpowiadać za:
- kompleksowe zarządzanie biurem Dyrektora, w tym prowadzenie kalendarza spotkań
- przygotowywanie dokumentacji i informacji na spotkania Dyrektora
- sporządzanie raportów, sprawozdań oraz innych materiałów
- organizowanie podróży służbowych, rezerwacja hoteli, transportu itp.
- monitorowanie i odpowiadanie na korespondencję e-mailową oraz telefoniczną (również w języku angielskim i niemieckim)
- koordynację kluczowych projektów
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz współpracę z działami podlegającymi Dyrektorowi
- realizację zadań administracyjno-operacyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na poziomie minimum B2
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- wysoka kultura osobista, dyskrecja i umiejętność współpracy w zespole
- odpowiedzialność, dojrzałość biznesowa i odporność na presję czasu
- umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
Mile widziane:
- znajomość środowiska Microsoft Power Platform
- doświadczenie w pracy jako asystent/ka wyższej kadry zarządzającej
Czekają na Ciebie:
- praca w międzynarodowym środowisku
- odpowiedzialne i zróżnicowane zadania
- otwarte i zmotywowane zespoły
- dużo miejsca na własne pomysły i kreatywne rozwiązania
- elastyczne godziny pracy – to Ty wybierasz, o której zaczynasz pracę
- cały pakiet benefitów: dofinansowania do kina, teatru, siłowni, basenu czy koncertów – Ty decydujesz, na co przeznaczyć środki, a my to sfinansujemy
- prywatna opieka medyczna, szkolenia, wyjazdy integracyjne, dofinansowanie wczasów i wiele innych,
- codzienne brunche w firmowym bufecie
- premia roczna
- komfortowe biura i nowoczesny sprzęt
- możliwość dodatkowego ubezpieczenia NNW
- atrakcyjny pakiet medyczny ENEL-MED
Jeśli jesteś zainteresowany powyższą ofertą, aplikuj za pomocą przycisku aplikowania.
Będzie nam miło przywitać Cię w naszym teamie!
Będzie nam miło przywitać Cię w naszym teamie!