Asystent / Asystentka Działu Chłodziw
Abplanalp Sp. z o.o. od ponad 40 lat dostarcza nowoczesne technologie z zakresu obróbki metali dla firm w Europie Środkowo-Wschodniej. Opracowujemy i wdrażamy rozwiązania technologiczne światowych producentów, gwarantujące przewagę konkurencyjną naszym partnerom biznesowym. Wieloletnia obecność na rynkach, współpraca z wiodącymi producentami obrabiarek CNC i maszyn konwencjonalnych, doświadczenie, kompleksowa oferta oraz wsparcie technologiczne, a przede wszystkim skuteczna identyfikacja potrzeb Klienta, stanowią o wyjątkowości naszych produktów i usług.
Dowiedz się o nas więcej: https://youtu.be/1sOo72UmDLg
Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych.
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie dokumentów, obsługę procesów związanych z realizacją zamówień oraz współpracę z innymi działami firmy.
Dołącz do naszego zespołu!
- wsparcie bieżącej działalności Działu Chłodziw w realizacji codziennych zadań operacyjnych
- bieżąca obsługa zapytań telefonicznych oraz wspieranie klientów w bieżących sprawach (z czasem również udział w procesach reklamacyjnych)
- procesowanie zamówień oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych firmy
- przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji związanej z działalnością działu
- weryfikacja poprawności, kompletności i aktualności danych w systemach oraz firmowych rejestrach
- przygotowywanie zestawień i informacji wspierających pracę zespołu
- współpraca z innymi działami firmy w celu wyjaśniania bieżących tematów i zapewnienia sprawnego przepływu informacji
- dbanie o porządek i aktualność dokumentacji oraz baz danych
- doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub związanej z obsługą dokumentacji
- dokładność i skrupulatność w pracy z danymi oraz dokumentami
- umiejętność profesjonalnej komunikacji z klientami i współpracownikami oraz sprawnego przekazywania informacji.
- dobra organizacja pracy i umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie
- komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
- odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- znajomość procesów zamówień, logistyki lub administracji sprzedaży
- doświadczenie w firmie produkcyjnej, handlowej lub technicznej
- ciekawą pracę w firmie technicznej o stabilnej pozycji rynkowej
- niezbędne narzędzia pracy również do użytku prywatnego: telefon i laptop
- dofinansowanie karty Multisport i możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
- pakiet prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowanie do wypoczynku - po okresie próbnym
- bezpłatny dostęp do platformy językowej eTutor
- możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej
- przyjazne środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku i dobrej atmosferze
- parking dla pracowników