mazowieckie / Warszawa
Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych
2026-07-06
AoDC — Art of Data Center
AoDC to zespół inżynierów z ponad 20-letnim doświadczeniem w projektowaniu, modernizacji i realizacji infrastruktury data center oraz obiektów technicznych dla instytucji publicznych i komercyjnych w Polsce. Łączymy kompetencje techniczne, projektowe i wykonawcze, wspierając klientów w realizacji złożonych inwestycji infrastrukturalnych.
Poszukujemy osoby do wsparcia działu handlowego w obszarze zamówień publicznych. Do głównych zadań będzie należało prowadzenie procesu ofertowania - od wyszukania przetargu, przez przygotowanie i złożenie oferty, aż po podpisanie umowy - a także bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie raportowania i obsługi dokumentacji.
Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału
- Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych
- Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z ustawą Pzp
- Składanie ofert na elektronicznych platformach zakupowych, takich jak e-Zamówienia, platformazakupowa.pl, Logintrade, SmartPZP i inne
- Prowadzenie korespondencji z zamawiającymi, w tym przygotowywanie pytań do SWZ, wyjaśnień oraz uzupełnień dokumentów w trakcie postępowania
- Koordynacja procesu podpisywania umów oraz pozyskiwania zabezpieczeń należytego wykonania umowy i wadiów
- Uzupełnianie i obsługa dokumentacji umownej
- Przygotowywanie raportów handlowych dla działu sprzedaży i zarządu
- Bieżące wsparcie działu sprzedaży w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
Wymagania:
- Minimum rok doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, preferowane po stronie wykonawcy
- Praktyczna i aktualna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych
- Umiejętność sporządzania pism formalnych do zamawiających, takich jak wyjaśnienia, uzupełnienia oraz odwołania od czynności zamawiającego na poziomie podstawowym
- Bardzo dobra znajomość MS Word i MS Excel
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Skrupulatność, rzetelność i wysoka dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia kilku postępowań równolegle
- Dobra organizacja pracy własnej i zarządzanie czasem
- Komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość zagadnień dotyczących wadium, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego
- Możliwość rozwoju kompetencji językowych – zajęcia z języka angielskiego prowadzone w godzinach pracy
- Niezbędne narzędzia pracy
- Przyjazną atmosferę pracy i partnerskie podejście
- Benefity: pakiet medyczny, karta sportowa MultiSport, ubezpieczenie grupowe UNUM, karta lunchowa