mazowieckie / Warszawa, Ursynów
Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień
dzisiaj
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która chce rozwijać swoje kompetencje w obszarze realizacji zamówień i sprawnie odnajduje się w pracy operacyjnej.
Kim jesteśmy?
Jesteśmy stabilną i stale rozwijającą się firmą, działającą na rynku od ponad 20 lat.
Nasze produkty to nie tylko klasyczne upominki reklamowe – to dopasowane do marki, starannie zaprojektowane i estetyczne upominki, które wyróżniają się jakością wykonania oraz pomysłowym designem.
Wykorzystujemy zaawansowane technologie znakowania (m.in. laser, UV, tampodruk, grawer) i stale inwestujemy w nowoczesny park maszynowy, co pozwala nam realizować nawet nietypowe i indywidualne zamówienia.
Kogo szukamy?
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która:
- chce rozwijać się w obszarze realizacji zamówień
- interesuje się grafiką, projektowaniem, organizacją produkcji lub obsługą klienta
- jest dokładna, zorganizowana i odpowiedzialna
- chce nauczyć się pracy z programami takimi jak Canva, CorelDRAW, Adobe Photoshop czy Illustrator – nawet od podstaw
- jest gotowa pracować w stałych godzinach, w uporządkowanym środowisku
- chce poznać, jak działa system do obsługi zamówień, wykorzystywany w naszej codziennej pracy
Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Zadania:
- obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja
- przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe)
- tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi
- koordynacja przygotowania i wysyłki zamówień
- współpraca z innymi działami firmy (sprzedaż, produkcja, marketing, finanse)
- dbanie o poprawność danych i sprawny przebieg procesu realizacji zamówień
Wymagania:
- dobra organizacja pracy i umiejętność działania według ustalonych procesów
- dokładność i dbałość o szczegóły (szczególnie przy pracy z zamówieniami i projektami)
- sprawna obsługa komputera oraz pakietu MS Office
- umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i narzędzi
- komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami
- zaangażowanie i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
- doświadczenie w pracy biurowej, przy obsłudze zamówień lub w środowisku produkcyjnym
- podstawowa znajomość programów graficznych (np. CorelDRAW, Canva)
Oferujemy:
- gwarancja pracy w stabilnej firmie
- na początek proponujemy współpracę na podstawie umowy zlecenia 3 miesiące– to czas na poznanie się i przejście szkolenia. Po tym okresie oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- standardowe godziny pracy 8:00-16:00
- od poniedziałku do czwartku pracujemy 30 minut dłużej, aby w piątek móc skończyć 2 godziny wcześnie
- wdrożenie i szkolenie z obsługi systemów i programów graficznych
- premie kwartalne
- program rabatowy na nasze produkty dla pracowników
- wyjazdy firmowe, imprezy integracyjne
- wygodna lokalizacja biura – obok stacji METRO STOKŁOSY