Asystent / Asystentka Zarządu i Administracji
- Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu.
- Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
- Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania.
- Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie).
- Wsparcie wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów.
- Koordynacja spraw biurowych: najem, dostawcy usług, zakupy materiałów.
- Kontrola faktur oraz przygotowywanie zestawień i raportów kosztowych.
- Obsługa spraw formalnych związanych z rejestrami i instytucjami zewnętrznymi.
- Osoby z wyższym wykształceniem.
- Kandydatki lub kandydata z doświadczeniem w sekretariacie (min. 1 rok).
- Osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej.
- Kogoś, kto potrafi ogarniać wiele wątków naraz — bez chaosu.
- Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
- Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do kompetencji.
- Realny wpływ na organizację pracy biura i procesów administracyjnych.
- Przyjazne środowisko pracy.
- Kompletny zestaw narzędzi do pracy.
