pomorskie / Gdańsk
Asystent / Asystentka Zarządu i Zespołu Operacyjnego
2026-11-08
Asystent / Asystentka Zarządu i Zespołu Operacyjnego
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska:
- Zapewnienie sprawnej wymiany informacji oraz dokumentów pomiędzy poszczególnymi jednostkami w firmie.
- Nadzór nad przyjmowaniem i wysyłką korespondencji oraz zarządzanie główną skrzynką odbiorczą.
- Przygotowywanie projektów pism biznesowych, umów oraz materiałów prezentacyjnych.
- Rozliczanie wydatków operacyjnych i współpraca z działem księgowości przy weryfikacji faktur.
- Zarządzanie relacjami z dostawcami usług biurowych oraz dbanie o stan techniczny i zaopatrzenie biura.
- Budowanie pozytywnego wizerunku organizacji w pierwszym kontakcie z klientem i partnerem zewnętrznym.
Wymagania:
- Swobodne posługiwanie się pakietem MS Office przy codzienne pracy z danymi i tekstem.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym prowadzenie korespondencji i rozmów.
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz elastyczność w reagowaniu na zmienne potrzeby zespołu.
- Dojrzałość w podejmowaniu samodzielnych decyzji organizacyjnych.
- Doświadczenie na stanowisku asystenckim lub w sekretariacie (dodatkowym atutem jest znajomość branży technicznej lub budowlanej).
Oferujemy:
- Bezpieczne zatrudnienie w stabilnej strukturze rynkowej.
- Różnorodny zakres obowiązków zapobiegający rutynie w codziennej pracy.
- Narzędzia niezbędne do rzetelnej i wygodnej realizacji zadań.
- Otwarte, wspierające środowisko pracy i partnerskie relacje w zespole.