dolnośląskie / Wrocław

Asystent / Asystentka Zarządu

2025-02-03

Zespół Dijo tworzą świetnie wykwalifikowani fachowcy, którzy na co dzień dbają o najwyższą jakość naszych produktów na każdym etapie ich przygotowania. Jesteśmy zakładem produkującym tortille, słone i słodkie przekąski, które z sukcesem eksportujemy do ponad kilkunastu krajów. W związku z rozbudową kolejnych, nowoczesnych linii produkcyjnych poszukujemy do naszego zespołu wykwalifikowanych pracowników.

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków:

Koordynacja i organizacja kalendarza spotkań Zarządu,
Bezpośrednie wsparcie i współpraca z Prezesem Zarządu.
Organizowanie podróży służbowych w kraju i poza granicami (rezerwacja lotów, hoteli, restauracji wynajem samochodów etc.)
Organizację imprez firmowych i zewnętrznych
Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych: zarządzeń, procedur, umów etc.
Sporządzanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby wewn.
Pomoc w administracji, zbieranie i porządkowanie dokumentacji.
Składanie zamówień na materiały biurowe, gadżety reklamowe itp.
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Wspieranie Działu HR w różnych zadaniach

Nasze wymagania:

Wykształcenie wyższe z zakresu Administracji, ZZL lub pokrewne
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - minimum 3 lata
Biegła znajomość języka angielskiego - warunek konieczny
Znajomość pakietu Microsoft Office oraz Canva
Gotowość do pracy w trybie stacjonarnym
Dyspozycyjność
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
Optymistyczne nastawienie do zadań i ludzi
Dyskrecja i lojalność
Umiejętność wyznaczania priorytetów oraz szybkie reagowanie na zmiany
Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku

To oferujemy:

Stabilne zatrudnienie
Stałe wynagrodzenie wraz z motywującym systemem premiowym
Niezbędne narzędzia do pracy (laptop, telefon)
Udział w wewnętrznych inicjatywach pracowniczych: wyjścia integracyjne,
Program płatnych poleceń pracowniczych
Programy Motywacyjne
Konkursy oraz inne eventy
Prywatną opiekę medyczną LUXMED
Karta MultiSport
Ubezpieczenie Grupowe
Bezpłatne szkolenia językowe (angielski, niemiecki)
Profesjonalne wdrożenie
Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz szkolenia na każdym etapie zatrudnienia

Zgodnie z art.13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) informuje się, że:

Administratorem Danych Osobowych jest Dijo Baking Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrodziu, Zabrodzie 28, 52-351 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000650758.

Podanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu realizacji procesu rekrutacji.

Podanie Danych osobowych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji jest dobrowolne.

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści podanych danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (za pomocą wiadomości wysłanej na adres e-mail: ado@dijo.com.pl).

Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych (za pomocą wiadomości wysłanej na adres e-mail: ado@dijo.com.pl).

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do PUODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie podanych danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.