mazowieckie / Wierzbica
Asystent / Asystentka Zarządu
2025-07-31
PFTechnology Sp. z o.o. lider w produkcji maszyn i urządzeń do filtracji, separacji, odwadniania, instalacji procesowych.
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Wierzbica
Zadania:
- Kompleksowe zarządzanie biurem Spółki.
- Zapewnienie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez utrzymanie wysokiego standardu obsługi recepcyjnej i wyglądu biura;
- Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
- Wystawianie faktur sprzedażowych.
- Prowadzenie rejestru umów handlowych.
- Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz oraz innych dokumentów na potrzeby Zarządu.
- Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, konferencji oraz wydarzeń firmowych, w tym przygotowanie materiałów i protokołów.
- Wsparcie w bieżących projektach strategicznych i operacyjnych.
- Dbanie o profesjonalny wizerunek biura oraz zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie.
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Zaawansowana znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, skrupulatność i dbałość o detale.
- Proaktywne podejście do obowiązków i zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów.
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja w kontaktach biznesowych.
Oferujemy:
- Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i rozwoju zawodowego u boku doświadczonych menedżerów.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji.
- Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia.
- Pakiet benefitów pozapłacowych (np. prywatna opieka medyczna).
- Praca w zgranym zespole, w atmosferze wzajemnego wsparcia i współpracy.
- Dostęp do nowoczesnych narzędzi pracy i komfortowe środowisko biurowe.