łódzkie / Łódź

Asystent / Asystentka Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycyjno-Technicznych

2025-03-05

Jeśli chcesz mieć realny wpływ na miejsce, w którym pracujesz, dołącz do nas!

Uniwersytet Medyczny w Łodzi jest instytucją edukacyjną oraz dynamicznym centrum badawczym i usługowym. Nasza misja wykracza poza kształcenie przyszłych lekarzy i specjalistów, obejmując także prowadzenie zaawansowanych badań naukowych i klinicznych. Dysponujemy wysokowydajną aparaturą, nowoczesną infrastrukturą oraz zasobami informatycznymi, które umożliwiają nam osiąganie innowacyjnych rozwiązań i przełomów w medycynie.

Jako jeden z najnowocześniejszych ośrodków edukacyjnych w kraju, dążymy do zapewnienia naszym pracownikom inspirującego środowiska pracy oraz możliwości rozwoju zawodowego. Nasz zespół liczy około 2700 wykwalifikowanych pracowników, których talent i zaangażowanie stanowią fundament naszego sukcesu.

Naszych pracowników stawiamy zawsze na pierwszym miejscu, a wyróżnienia w konkursach organizowanych dla pracodawców potwierdzają skuteczność takiego podejścia. Ludzie są naszym największym kapitałem, dlatego inwestujemy w ich rozwój, motywację i dobrostan. Tworzymy atmosferę sprzyjającą równowadze między profesjonalnym rozwojem zawodowym i osobistym spełnianiem się naszych pracowników.

Asystent / Asystentka Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycyjno-Technicznych

Miejsce pracy: Łódź

Pracownik zatrudniony na tym stanowisku to osoba, która:

dba o terminowość załatwiania spraw m.in. korespondencji z organami władzy państwowej i samorządowej,
przygotowuje odpowiedzi i dba o obsługę korespondencji,
prowadzi wszystkie sprawy administracyjno – biurowe niezbędne do sprawnego funkcjonowania jednostki,
organizuje proces przepływu informacji i dokumentów pomiędzy jednostką zatrudniającą a innymi jednostkami organizacyjnymi,
obsługuje klientów,
dba o wizerunek sekretariatu oraz gabinetu bezpośredniego przełożonego,
prowadzi księgi inwentarzowe jednostki,
wspiera pod względem administracyjno – organizacyjnym projekty realizowane w jednostce,
współpracuje z jednostkami organizacyjnymi.

Nasze wymagania:

wykształcenie wyższe I stopnia (licencjat) dziedzina nauk humanistycznych, ekonomicznych, bądź nauk prawnych),
co najmniej 1 rok doświadczenia z obszaru obsługa klienta, praca biurowa,
bardzo dobra znajomość programów Word, Excel;
znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
samodzielność i dobra organizacja pracy własnej;
rzetelność i komunikatywność.

Oferujemy:

zatrudnienie w stabilnej organizacji w formie umowy o pracę w pełnym wymiarze z długoterminową perspektywą;
dofinansowanie do urlopów wypoczynkowych (tzw. „wczasy pod gruszą"), do wypoczynku dla dzieci (obozy/kolonie/półkolonie) oraz do karty sportowej dla Ciebie i rodziny;
dofinansowanie do zakupu okularów oraz abonamentów parkingowych;
dodatkowe dni wolne;
elastyczne godziny pracy;
atrakcyjne warunki ubezpieczenia na życie;
preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe;
możliwość rozwoju zawodowego;
przyjazne środowisko pracy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem telefonu 42 272 52 11 lub za pośrednictwem adresu mailowego: iod@umed.lodz.pl;
3. Podane przeze Państwa dane będą przetwarzane w celu realizacji toczącego się procesu rekrutacyjnego;
4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych;
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
6. Państwa dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne dla realizacji procesu rekrutacyjnego;
7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi. Ponadto przysługuje Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;
8. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (lub innego organu nadzorczego, który będzie właściwy do rozpatrzenia skargi) na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi, przy czym prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
10. W trakcie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji prowadzonych przez Uniwersytet Medyczny w Łodzi nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, czyli żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz, że nie buduje się żadnych profili kandydatów;
11. Podanie przez Państwa dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych nie są obowiązkowe, jednak są warunkiem koniecznym do uczestniczenia w naborze na wolne stanowisko pracy w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi.

Zgłoszenie naruszenia prawa – sygnaliści