Asystent / Asystentka
Sukces zależy od pracy zespołowej!
Zostań częścią naszego zespołu!
- Wykształcenie min. średnie
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Otwartość na dynamikę pracy i zmienny zakres zadań
- Elastyczność i poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania
- Umiejętność planowania i organizacji czasu oraz sprawne reagowanie na zadania ad-hoc
- Umiejętność sporządzania raportów i prezentowania danych
- Dokładność, odpowiedzialność, systematyczność i terminowość
- Inicjatywa i zaangażowanie w działaniu
- Zdolność szybkiego uczenia się i chęć pogłębiania wiedzy
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Wymagane prawo jazdy kat. B
- Bieżąca organizacja i obsługa administracyjna biura oddziału
- Zapewnienie odpowiedniego obiegu i archiwizacji dokumentów, korespondencji i informacji
- Współpraca z pracownikami oddziału, budów, sekretariatami innych oddziałów i jednostek organizacyjnych wewnątrz koncernu
- Prowadzenie niezbędnych rejestrów biura i budów
- Księgowanie faktur związanych z administracją biura i obsługą gwarancyjną
- Bieżące rozliczanie służbowych kart kredytowych Przełożonych
- Organizacja spotkań grupowych i oddziałowych
- Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały
- Uczestnictwo w procesie prekwalifikacji, śledzenie informacji prasowych i innych źródeł informacji o planowanych inwestycjach
- Wsparcie całego zespołu w podstawowych zagadnieniach personalnych tj. kontrola czasu pracy, organizowanie badań, zamawianie narzędzi pracy
- On-boarding nowych pracowników w zakresie administracyjnym
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie na umowę o pracę
- Bogatą ofertę szkoleń: technologicznych, prawnych, finansowych, rozwoju osobistego, zarządzania
- Kursy językowe współfinansowane przez Pracodawcę: angielski i niemiecki
- Pakiet usług medycznych
- Korzystne warunki ubezpieczenia grupowego
- Inicjatywy prozdrowotne w ramach programu „zarządzania zdrowiem”
- Kartę Multisport