Asystent / Asystentka
Nasze biuro rachunkowe to nie korpo, nie państwówka i nie miejsce, gdzie liczy się liczby dla samego liczenia. To miejsce, gdzie liczby mają duszę (czasem kredytową), a kawa leje się szerokim strumieniem – tak długo, jak ktoś przypilnuje, żeby była. Może Ty?
Szukamy Asystentki, która myśli szybciej niż Outlook się uruchamia i nie trzeba jej dwa razy powtarzać, że faktura nie może się „sama wprowadzić”. Szukamy kogoś, kto ogarnia. Naprawdę ogarnia.
Czy potrafisz rozróżnić PIT od ZUS-u bez googlowania? Umiesz parzyć kawę, odbierać telefon i w międzyczasie uśmiechać się do klienta jakbyś właśnie wygrała konkurs na „człowieka miesiąca”? To dobrze – bo właśnie Ciebie szukamy!
Co będzie na Twojej głowie (oprócz opaski z napisem „ogarniam wszystko”):
- Obsługa biura: dokumenty, klienci, telefony, zgubione długopisy
- Kontakt z urzędami: czyli te rozmowy, których nikt nie chce prowadzić, ale Ty robisz to z gracją
- Archiwizacja i porządkowanie papierów: ład w papierach = ład w duszy
- Pomoc przy wprowadzaniu dokumentów do programów księgowych: nawet jak jeszcze nie znasz, nauczymy – jeśli chcesz
- Wsparcie kadrowe: listy płac, akta osobowe, przypomnienia typu „hej, skończyła Ci się umowa miesiąc temu”
- Zakupy biurowe: od tonera po dobry humor – wszystko załatwisz
- Porządek i klimat: biuro to nie sanatorium, ale dobrze, jak pachnie kawą, nie nerwami
- Współpraca z zespołem księgowym: nie musisz znać KPiR na pamięć, ale dobrze wiedzieć, że nie jest to skrót nowej sieci handlowej
- Samodzielność, czyli: jeśli trzeba coś zrobić, robisz. Jeśli nie trzeba – zauważasz, że jednak trzeba
- Lekkość w kontaktach z ludźmi i urzędami – bez lęku, z wyczuciem
- Zmysł organizacyjny, który pozwala Ci rozróżnić „sterta papierów” od „przemyślanego systemu segregatorów”
- Dobra organizacja i kultura osobista (żadnych awantur z dziurkaczem)
- Dobrze, jeśli znasz podstawy księgowości – świetnie, jeśli z własnego doświadczenia, a rachunkowość to nie choroba zakaźna
- Elastyczność – nie chodzi o jogę, tylko o to, że czasem trzeba dostosować się do sytuacji
- Chęć do nauki, cierpliwość do klientów i odrobina dystansu do siebie
- Pracę, która ma sens (i której sens nie ginie w Excelu)
- Umowę, wypłatę na czas i miejsce przy oknie (jeśli akurat będzie wolne)
- Zespół, który potrafi pracować i żartować – czasem jednocześnie
- Szefa, który nie „wydaje polecenia”, tylko pyta: „co już ogarniasz?”
- Możliwość nauki, rozwoju i poznania od kuchni, jak naprawdę działa biuro rachunkowe
- Spokój – nie mylić z nudą
- Elastyczne podejście do człowieka (bo roboty to mamy w drukarkach)
- Regularne uzupełnianie zapasów biurowych, kawy i sucharów
Jeśli masz pytania – też pisz. Jeśli nie masz pytań – jeszcze lepiej, pewnie już wszystko wiesz.
P.S. Jeśli znasz kogoś, kto pasuje idealnie – wyślij mu to ogłoszenie.
Ale najpierw... zapytaj, czemu to nie Ty aplikujesz :)