Asystent ds. Administracji i Logistyki Projektów
Oferujemy:
- Zatrudnienie na umowę o pracę w stabilnej, międzynarodowej organizacji.
- Premię roczną wypłacaną pod koniec roku.
- Bogaty pakiet socjalny – opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do urlopu, kartę sportową, kartę lunchową, dofinansowanie do urlopu, fundusz oszczędnościowy oraz wsparcie w losowych sytuacjach.
- Narzędzia pracy: laptop, telefon komórkowy.
- Możliwość rozwoju kompetencji oraz kariery zawodowej.
- Dobra atmosfera pracy w przyjaznym i otwartym zespole.
- Przygotowywanie zamówień i zleceń zgodnie ze specyfikacją projektu.
- Przygotowywanie umów ramowych z dostawcami i podwykonawcami.
- Współpraca z działem prawnym przy opiniowaniu umów z podwykonawcami.
- Współpraca z działem finansowym, aktualizacja gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.
- Współpraca z działem kontrolingu.
- Współpraca z pionem realizacji (kierownicy projektów) na etapie zamówień i realizacji projektu.
- Fakturowanie i bieżąca kontrola nad rozliczeniem projektu z Inwestorem.
- Tworzenie i aktualizacja procedur działowych.
- Zapewnianie właściwego obiegu dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych (archiwizacja).
- Zapewnianie logistyki dostaw i odprawy celnej urządzeń.
- Przygotowywanie raportów oraz udział w inwentaryzacji audytu zewnętrznego.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Znajomość zagadnień związanych z logistyką i odprawą celną.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Praktyczna znajomość obsługi komputera w tym pakiet MS Office.
- Umiejętność współpracy zespołowej.
- Optymizm, energia w działaniu, odporność na stres.