mazowieckie / Warszawa
Asystent ds. administracyjnych (m/k)
2026-02-14
People make places
Asystent ds. administracyjnych (m/k) Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów.
- Dostarczenie napojów i poczęstunku.
- Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
- Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych.
- Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering).
- Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych.
- Obsługa skrzynki mailowej.
- Zarządzanie szafkami biurowymi.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Terminowość, dokładność.
- Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.
- Zaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom C1).
- Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
- Umiejętność działania pod presją czasu.
- Umiejętności interpersonalne oraz współpracy w grupie.
- Dyspozycyjność w systemie zmianowym 7:00-15:00/ 9:00-17:00 (pon.-pt.)
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806 PLN brutto- 6500 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).