mazowieckie / Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8
Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)
2026-06-10
Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- obsługę sekretariatu,
- prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
- zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
- prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
- przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
- organizowanie zebrań i narad,
- współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
- zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
- posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
- ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
- potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
- jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
- dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
- skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
DODATKOWO DOCENIMY:
- doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
- znajomość systemu EZD.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
- Dofinansowanie opieki zdrowotnej
- Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
- Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
- Paczki mikołajkowe dla dzieci
- 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
- Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
- Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
- Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
- Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
- Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży