mazowieckie / Małopole

Asystent Działu Logistyki (k/m)

dzisiaj

Bart jest polską firmą rodzinną z 30-letnią historią. Jesteśmy producentem i dystrybutorem surowców oraz dodatków dla przemysłu spożywczego i farmaceutycznego. Szczególną uwagę przywiązujemy do działań prorozwojowych i innowacyjnych – dzięki temu nasze laboratoria tworzą nowe produkty dla największych klientów na rynku polskim i międzynarodowym. Jesteśmy znani z produkcji takich produktów jak: Liposovit®-C i Liposovit®-D3.

Miejsce pracy: Małopole

Twoje obowiązki:

Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki
Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów
Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania ofert transportowych
Przygotowywanie wysyłek próbek krajowych i międzynarodowych
Wsparcie w organizacji transportów krajowych i międzynarodowych
Weryfikacja poprawności dokumentów transportowych i handlowych
Bieżąca współpraca z działami Sprzedaży, Magazynu i Produkcji w zakresie realizacji zamówień
Monitorowanie realizacji wysyłek oraz reagowanie na pojawiające się opóźnienia
Archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi procedurami
Przygotowywanie prostych zestawień i raportów logistycznych
Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach firmowych

Nasze wymagania:

Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum poziom B1)
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów
Proaktywna postawa oraz gotowość do nauki
Czynne Prawo jazdy kat. B
Umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy administracyjnej, logistycznej lub w obsłudze klienta
Znajomość systemów ERP (np. Enova, SAP, Comarch ERP)
Podstawowa znajomość dokumentacji eksportowej i transportowej
Znajomość podstaw Incoterms oraz procesów eksportowych

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie
Praca w dynamicznie rozwijającej się organizacji nastawionej na innowacje
Pakiet benefitów (karta sportowa, prywatna opieka zdrowotna, premie itp.)
Szkolenia branżowe
Przyjazna atmosfera w rodzinnej firmie
Niniejsze stanowisko stanowi przygotowanie do samodzielnej pracy na stanowisku Specjalisty ds. Logistyki poprzez stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za wybrane procesy w dziale

W CV prosimy o zawarcie klauzury: „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w kwestionariuszu osobowym, zwanym CV, dla potrzeb aktualnej rekrutacji."

Administratorem danych jest Bart Sp. z o.o. Celem przetwarzania Pani/Pana danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji prowadzonego przez administratora danych oraz przeprowadzanie przyszłych procesów rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przepis prawa w zakresie określonym w przepisach Kodeksu Pracy oraz zgoda w zakresie, jaki nie wynika z przepisów Kodeksu Pracy. Administrator będzie przekazywał Pani/Pana dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora w zakresie usług związanych z prowadzeniem rekrutacji pracowników lub udostępnianiem systemów informatycznych dla celów rekrutacji, przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem administratora. Ma Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania i prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Inne prawa opisane są w szczegółowej informacji o przetwarzaniu danych osobowych na stronie firmy Bart w zakładce "Kariera" na dole strony.