małopolskie / Kraków
Asystent Wykonawczy
2025-02-02
Ogłoszenie numer: 9472345, z dnia 2025-02-02
Klient portalu Praca.pl
Asystent Wykonawczy
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
- Pełnienie roli kontaktu między klientami, zespołem oraz stronami trzecimi.
- Prowadzenie korespondencji i zarządzanie kalendarzem.
- Organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz koordynacja zaplecza logistycznego i technicznego.
- Planowanie podróży służbowych.
- Zarządzanie wydatkami firmy.
- Tworzenie i redagowanie dokumentów zgodnie ze standardami firmy.
- Notowanie i dokumentowanie przebiegu spotkań kierowniczych.
- Wykonywanie zadań ad hoc w celu optymalizacji przepływu pracy.
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1).
- 1-2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej/biurowej w dynamicznym środowisku.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
- Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności.
- Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.
Oferujemy
- Pakiet świadczeń i promowanie różnorodności.
- Środowisko pracy wspierające równowagę między życiem prywatnym a zawodowym.
- Dwa dni „Global Wellbeing Days” rocznie.
- Elastyczne rozwiązania dotyczące stylu pracy (Smart Working).
- Kultura ciągłego uczenia się i rozwoju.
- Równe szanse dla każdego pracownika.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.