Asystent
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 w Warszawie posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Dojście do podjazdu nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Budynek jest wyposażony w systemy: kontroli dostępu (SKD) oraz w dźwiękowy system ostrzegawczy (DSO). Budynek posiada dwa dźwigi osobowe z dostępem do wszystkich kondygnacji. Na ciągach komunikacyjnych w budynku nie ma przeszkód architektonicznych w postaci progów, uskoków, itp. Zapewniona jest także właściwa szerokość korytarzy i wejść do pomieszczeń, co umożliwia swobodne przemieszczanie się po budynku i dostęp do pomieszczeń. Budynek posiada na siódmym piętrze toaletę dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. W okolicy wejścia do budynku oraz na parkingu nie ma wyznaczonego i oznakowanego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami ewakuacji lub uratowania w inny sposób. Informacja o rozkładzie pomieszczeń w budynku zapewniona jest w sposób wizualny (plansze informacyjne, ewakuacyjne).
Warunki na stanowisku pracy:
- praca biurowa;
- wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
- użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka;
- oświetlenie naturalne i sztuczne;
- miejsce pracy znajduje się na V piętrze.
Zakres zadań
- Obsługuje świadczenia emerytalne i rentowe osób zamieszkałych za granicą z zamiarem stałego pobytu.
- Opracowuje projekty decyzji, postanowień, zaświadczeń i korespondencji, dotyczące świadczeniobiorców i przedkłada je do aprobaty.
- Wprowadza do Systemu Informatycznego dane dotyczące świadczeniobiorców.
- Dokonuje zgłoszeń i wyrejestrowań do/z ubezpieczenia zdrowotnego, sprawdza naliczone i potrącone składki oraz zaliczki na podatek dochodowy ze świadczeń emerytalno-rentowych, uwzględniając przepisy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
- Prowadzi korespondencję ze świadczeniobiorcami i udziela im wyjaśnień w zakresie wypłacanych świadczeń.
- Wypełnia formularze w dedykowanej aplikacji w celu wymiany informacji w zakresie świadczeń emerytalno-rentowych z instytucjami państw członkowskich Unii Europejskiej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość przepisów związanych z zaopatrzeniem emerytalno-rentowym
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania czasem
- Umiejętność redagowania pism
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państw lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
- Znajomość umów międzynarodowych w sprawie unikania podwójnego opodatkowania
- Znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub innego języka Unii Europejskiej na poziomie A2