śląskie / Jastrzębie-Zdrój
Asystent/asystentka zarządu
wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju
Asystent/asystentka zarządu
Miejsce pracy: Jastrzębie-Zdrój
Numer: StPr/26/0080
OBOWIĄZKI:
Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: zarządzanie skrzynka mailową, filtrowanie informacji, redagowanie pism. Prowadzenie korespondencji i rozmów w języku angielskimZaawansowana obsługa MS Office: tworzenie raportów (Exel), dokumentów (Word), przygotowywanie pism, umów zestawień (często w języku polskim i angielskim). Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmiePrzygotowywanie sal konferencyjnychZałatwianie spraw formalnych i administracyjnychProwadzenie dokumentacji zarządu, archiwizacja, dbanie o zgodność z procedurami, skanowanie i kopiowanie materiałówReprezentowanie zarządu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznychZakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:Biegłość w obsłudze narzędzi oraz programów biurowychUmiejętności organizacyjne, priorytetyzacja zadań (multitasking) przy zachowaniu wysokiej jakości pracyWiedza biznesowa i administracyjna: obieg dokumentów, podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy i dokumentacji biurowej
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: umiejętność pracy pod presją czasu
Uprawnienia: znajomość MS Office (Word i Excel, Power Point)
Uprawnienia: znajomość j. angielskiego w stopniu dobrym
Uprawnienia: samodzielnośc rozwiązywania problemów
Uprawnienia: odporność na stres
Wymagania inne:
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Jastrzębie-Zdrój
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
2 755,10 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju