mazowieckie / Warszawa
Asystentka / Asystent biura
2025-02-26
Asystentka / Asystent biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- nadzór nad korespondencją przychodzącą, wychodzącą i archiwizacja;
- organizowanie spotkań i konferencji;
- wsparcie zespołu doradztwa podatkowego w codziennej pracy (rejestrowanie czasu pracy, tworzenie zestawień, fakturowanie)
- przygotowywanie dokumentów (raportów, prezentacji, ofert, umów);
- wprowadzanie danych do systemów informatycznych;
- rozwiązywanie problemów administracyjnych;
- realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami;
- organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.);
- wsparcie przy pozyskiwaniu nowych klientów (aktualizacja bazy klientów);
- współpraca z innymi działami firmy.
Oczekujemy:
- min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
- znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemna, oraz telefoniczna);
- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office;
- poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania;
- zdolności analityczne, spostrzegawczość;
- chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
Oferujemy:
- stałą pracę stacjonarną w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
- atrakcyjne wynagrodzenie;
- stabilne zatrudnienie (umowa o pracę, umowa zlecenie);
- wygodne i nowoczesne biuro blisko centrum Warszawy;
- możliwość uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w ramach grupy;
- dofinansowanie zajęć sportowych.