zachodniopomorskie / Szczecin

Asystentka / Asystent Biura

dzisiaj

Miejsce pracy: Szczecin

Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, administracji zamówień, IT, P&C, marketingu, patentów i innych.

O zespole:

Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i recepcji.

O roli:

Dołączając na stanowisko Asystent/ka Biura, na co dzień będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie obszaru Front Desk oraz wspierać pozostałe działy firmy w zadaniach administracyjnych.

Twój zakres obowiązków:

Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych)
Pomoc w organizacji eventów i spotkań wewnętrznych
Zarządzanie materiałami biurowym i spożywczymi

Nasze wymagania:

Podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
Gotowość i chęć do nauki
Możliwość przeznaczenia na pracę ok. 100 godzin miesięcznie, w godzinach: 8:00 – 16:00 (oczekujemy dostępności codziennie od poniedziałku do piątku, na kilka godzin)
Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole
Umiejętność szybkiego i skutecznego znajdowania rozwiązań
Doskonała organizacja pracy, umiejętność skutecznego zarządzania zadaniami w czasie i ustalania priorytetów

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia na okres 12 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy
Pracę stacjonarną z naszego biura w Szczecinie
Elastyczne godziny pracy, od poniedziałku do piątku
Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
Wewnętrzne szkolenia
Nowoczesne miejsce pracy
Pyszną kawę i świeże owoce

If you are curious like we are, and want to know more about our company go to https://www.coloplast.com/

Pursuing an ambitious growth agenda, Coloplast develops and markets products and services that make life easier for people with intimate healthcare needs. Employing about 16.000 people and with products available in more than 143 countries, we are one of the world´s leading medical device companies. We are constantly growing our business and always looking for new ways to move forward – we explore, learn and look for new ways of doing things.

Coloplast is committed to being an inclusive organization, where people bring their differences to work each day, fulfil their potential and have a strong sense of belonging because – and not despite – of their differences. We therefore encourage all qualified candidates to apply regardless of gender, age, race, nationality, ethnicity, sexual orientation, religious belief or physical ability.

By clicking the "Apply" or "Apply Now" button or by sending a recruitment application otherwise to Coloplast Business Centre Sp. z o.o., you agree for processing of your personal data for recruitment purposes in accordance with art. 6 par. 1 point b and f of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and of the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation). You also agree to the processing of personal data included in the application form for future recruitments by Coloplast Business Center Sp. z o.o.
The administrator of personal data is Coloplast Business Center Sp. z o.o . with registered office in Szczecin, ul. Piastów 30, 70-064 Szczecin; contact to the Data Protection Officer: dataprotectionoffice@coloplast.com.
In addition, we would like to inform that:
Your personal data will be processed up to six months from the completion of the recruitment process.
You have the right to request access to your personal data, its rectification, erasure or limitation of processing and the right to object to processing, as well as the right to data portability.
You have the right to withdraw your consent at any time. The above does not affect the lawfulness of processing which was carried out on the basis of your consent before it was withdrawn.
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority - the President of the Office for Personal Data Protection.
Providing your personal data by yourself is voluntary, but necessary to participate in the recruitment process.
Decisions regarding the recruitment and selection process will not be taken in an automated manner.