warmińsko-mazurskie / Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Asystentka / Asystent działu administracji

2026-03-10

Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3

Kluczowe obowiązki:

Koordynowanie pracy biura i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przed gośćmi.
Obsługa obiegu dokumentów (tradycyjnego i elektronicznego) oraz wsparcie księgowości.
Logistyczne planowanie podróży i kalendarza spotkań Zarządu.
Zapewnienie płynności pracy biurowej poprzez bieżące wsparcie pracowników.

Czego oczekujemy:

Skrupulatności i terminowości w realizacji powierzonych zadań.
Znajomości angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację.
Sprawności w poruszaniu się po narzędziach cyfrowych (MS Office, Google).
Postawy proaktywnej i umiejętności szybkiego reagowania na potrzeby zespołu.
Rzetelności i wysokich standardów w relacjach interpersonalnych.

Dlaczego warto do nas dołączyć:

Zyskujesz stabilną pracę w stałych godzinach, z wolnymi weekendami.
Dbamy o Twoje zdrowie i formę (prywatna opieka medyczna, sport, polisa na życie).
Zapewniamy profesjonalne, a zarazem przyjazne środowisko pracy.
Oferujemy owocowe niespodzianki w biurze i wspólnie świętujemy sukcesy.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie również dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (ul. Dworcowa 3) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji oraz na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo do cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w obecnym i w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

INFORMACJE DODATKOWE:
Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych jest Vimap Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie (10-413) ul. Dworcowa 3.
W każdej chwili może Pani/Pan cofnąć powyższe zgody, kontaktując się z administratorem pod adresem: info@vimap.pl.

Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji

Koordynowanie pracy strefy wejściowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji. Bieżące zarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem przesyłek i listów. Operacyjne wsparcie zespołów w przygotowywaniu pism, planowaniu spotkań i...

SZCZEGÓŁY OFERTY

zachodniopomorskie / Szczecin

Klient portalu Praca.pl

Data dodania: dzisiaj

Pomoc administracyjna (k/m)

według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

SZCZEGÓŁY OFERTY

podlaskie / Turośń Kościelna

Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Data dodania: wczoraj

Pomoc administracyjna (k/m)

według programu stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

SZCZEGÓŁY OFERTY

podlaskie / Turośń Kościelna

Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Data dodania: wczoraj

Asystentka / Asystent działu administracji

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji

Pomoc administracyjna (k/m)

Pomoc administracyjna (k/m)