warmińsko-mazurskie / Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Asystentka / Asystent działu administracji
2025-03-07
Frma Vimap Sp. z o.o. zajmuje się pozyskiwaniem danych geoprzestrzennych przy zastosowaniu lotniczej technologii mobilnego mapowania, przetwarzaniem danych LiDAR/GIS i tworzeniem dokumentacji technicznej.
Jesteśmy zespołem doświadczonych i wykwalifikowanych specjalistów, pasjonatami zaawansowanych technologii oraz nowatorskich rozwiązań. Specjalizujemy się w dziedzinie energetyki, geoinformatyki, geodezji, fotogrametrii i inżynierii oprogramowania.
Nasze usługi oraz produkty wspierają procesy zarządzanie infrastrukturą Klienta, szczególnie w zakresie utrzymania, eksploatacji oraz prewencji awarii. Przygotowujemy i dostarczamy dedykowane raporty, szyte na miarę i spełniające oczekiwania Klienta. Wykonujemy analizy eksperckie z zakresu oględzin i paszportyzacji infrastruktury elektroenergetycznej.
Asystentka / Asystent działu administracji
Miejsce pracy: Olsztyn, ul. Dworcowa 3
Twój zakres obowiązków
- bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim,
- wstępna obsługa dokumentacji księgowej,
- obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej),
- organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,
- bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.
Nasze wymagania
- dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych - pakiet MS Office, w szczególności narzędzi Excel i Word, Google Workspace,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie,
- samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań,
- komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
- sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość.
Mile widziane
- doświadczenie w pracy w dziale administracji.
To oferujemy
- szkolenia wdrażające do pracy na stanowisku,
- możliwość przedłużenia współpracy w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony,
- zdobycie nowego doświadczenia oraz podniesienie kwalifikacji,
- praca w przyjaznej atmosferze z fajnymi młodymi ludźmi :)
- wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania w pracę.
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych,
- prywatna opieka medyczna,
- ubezpieczenie na życie Elastyczny czas pracy,
- owoce Spotkania integracyjne Brak dress code’u Kawa / herbata,
- program rekomendacji pracowników,
- możliwość uzyskania uprawnień,
- premiowanie pomysłów usprawniających pracę.