pomorskie / Starogard Gdański
Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu
2024-10-29
Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu
Miejsce pracy: Starogard Gdański
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie Prezesa Zarządu: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy oraz realizacji celów biznesowych.
- Zarządzanie Kalendarzem i Organizacja Spotkań: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji, podróży służbowych oraz innych wydarzeń z udziałem Prezesa Zarządu.
- Obsługa Korespondencji: Monitorowanie i odpowiadanie na korespondencję e-mailową oraz tradycyjną, zarządzanie dokumentacją i archiwizacja dokumentów.
- Przygotowywanie Prezentacji i Raportów: Opracowywanie prezentacji, raportów, notatek oraz innych dokumentów na potrzeby Prezesa Zarządu.
- Koordynacja Zadań: Współpraca z innymi działami firmy w celu koordynacji działań związanych z realizacją projektów i inicjatyw strategicznych.
- Obsługa Gości: Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości odwiedzających biuro oraz organizacja spotkań biznesowych.
- Prowadzenie Bieżącej Analizy i Monitoring: Monitorowanie bieżących wydarzeń i trendów w branży motoryzacyjnej oraz przygotowywanie raportów i analiz dla Prezesa Zarządu.
Nasze wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Doskonała organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i priorytetami.
- Silne umiejętności komunikacyjne oraz wysoki poziom dyskrecji i zaufania.
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w działaniu.
- Dyspozycyjność.
To oferujemy:
- Pracę w stabilnej, dobrze prosperującej i stale rozwijającej się GRUPIE ADAMOWSCY.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Pakiet szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe.
- Atrakcyjną ofertę pracowniczą – możliwość zakupu lub wynajmu samochodu na preferencyjnych warunkach.
- Dodatkowe benefity, m.in. bony świąteczne.
- Miłą i profesjonalną atmosferę w młodym i dynamicznym zespole.