zachodniopomorskie / Szczecin
Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10718768, z dnia 2026-03-12
Klient portalu Praca.pl
Asystentka / Asystent wsparcia administracyjnego i obsługi recepcji
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska
- Koordynowanie pracy strefy wejściowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji.
- Bieżące zarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem przesyłek i listów.
- Operacyjne wsparcie zespołów w przygotowywaniu pism, planowaniu spotkań i rezerwacji zasobów biurowych.
- Aktywny udział w przygotowaniu wydarzeń firmowych oraz wewnętrznych integracji.
- Monitorowanie zapasów artykułów biurowych i dbanie o zaopatrzenie części wspólnych.
Wymagania
- Swobodne posługiwanie się językiem angielskim (poziom min. B1).
- Sprawna obsługa programów z pakietu MS Office.
- Dyspozycyjność do pracy codziennie (poniedziałek–piątek) w wymiarze około 100 godzin miesięcznie.
- Wysoka kultura osobista oraz naturalna łatwość w nawiązywaniu relacji.
- Samodzielność w działaniu i umiejętność sprawnego ustalania priorytetów.
- Otwartość na zdobywanie nowej wiedzy i umiejętność pracy zespołowej.
Oferujemy
- Stabilną współpracę na podstawie umowy zlecenia (początkowo na rok, z opcją przedłużenia).
- Możliwość dostosowania godzin pracy w przedziale 8:00–16:00.
- Pracę w nowoczesnym biurze w Szczecinie, w unikalnej skandynawskiej kulturze organizacyjnej.
- Codzienny kontakt z językiem obcym w międzynarodowym otoczeniu.
- Pakiet wdrożeniowy, szkolenia oraz przyjazną atmosferę opartą na partnerstwie.
- Komfortowe stanowisko pracy, pyszną kawę i dostęp do świeżych owoców.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.