mazowieckie / Warszawa, ul. Bonifraterska 17
Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)
dzisiaj
Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.
Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.
Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.
Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. zatrudni osobę na stanowisko:
Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)
Zadania:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej,
- obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników spółki do Zarządu i Dyrektorów do czasu wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
- obsługa poczty elektronicznej Sekretariatu spółki;
- prowadzenie księgi wejść do spółki (osoby zewnętrzne);
- organizowanie na prośbę Zarządu i Dyrektorów spotkań i konferencji;
- prowadzenie terminarza spotkań Prezesa Zarządu;
- kompletowanie materiałów na spotkania Prezesa Zarządu na prośbę Prezesa;
- przygotowywanie pism na prośbę Prezesa Zarządu;
- prowadzenie ewidencji wyposażenia służbowego pracowników umysłowych i ich miejsc pracy (np. telefony, sprzęt komputerowy, meble biurowe) i przeprowadzanie inwentaryzacji ww. wyposażenia zgodnie z obowiązującymi regulacjami;
- organizacja wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
- prowadzenie rejestru umów spółki, do czasu wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
- sporządzanie notatek ze spotkań Prezesa Zarządu na prośbę Prezesa;
- nadzór i obsługa umowy o najem powierzchni biurowej;
- przygotowywanie dwumiesięcznych zapotrzebowań na zakupy biurowych materiałów eksploatacyjnych oraz podstawowych konsumpcyjnych (np. kawa, cukier) do akceptacji Prezesa Zarządu oraz realizacja zamówień;
- sporządzanie planów kosztów eksploatacji biura (np. czynsz, materiały eksploatacyjne), jako kontent do rocznego Planu Rzeczowo-Finansowego, wg wzoru obowiązującego w Spółce i przygotowywanie miesięcznych raportów z wykonania PR-F z obszaru administracja;
- obsługa umowy z dostawcą internetu, operatorem połączeń komórkowych i ewidencja służbowych aparatów komórkowych;
- kontrola merytoryczna faktur obciążeniowych dot. obsługiwanych umów;
- nadzór nad terminowością zewnętrznej sprawozdawczości w spółce;
- działania administracyjne w zakresie m.in. KRS, Rejestr Akcjonariuszy, Urzędy/Instytucje w zakresie zmian danych o spółce;
Oczekiwany profil kandydata/kandydatki:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie - praca w sekretariacie – min. 1 rok
- ogólna znajomość zasad administracji w spółkach
- znajomość zasad zarządzania komunikacją
- komunikatywność
- zdolności organizacyjne
Proponujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
- możliwość poszerzenia swoich kwalifikacji i aktywnego udziału w rozwoju firmy
- miłą atmosfera pracy
- niezbędne narzędzia pracy