mazowieckie / Warszawa, Śródmieście
Asystentka / Asystent Zarządu
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10788803, z dnia 2026-03-27
Centrum Edukacji Obywatelskiej działa od 1994 roku i jest największą organizacją edukacyjną pozarządową w Polsce. Z naszego wsparcia korzysta rocznie około 40 000 nauczycieli i dyrektorów z 10 000 szkół w całej Polsce.
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Opis stanowiska
- Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek,
- Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach,
- Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych,
- Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym uzupełnianie i aktualizacja danych dotyczących CEO, zasobów kadrowych, obsługa generatorów poszczególnych grantodawców oraz gromadzenie niezbędnej dokumentacji,
- Kontakt z interesariuszami i z instytucjami zewnętrznymi (np. z kuratoriami oświaty),
- Koordynacja obecności CEO (wykłady, warsztaty itd.) na wydarzeniach organizowanych przez zewnętrzne instytucje lub objętych ich patronatem,
- Opracowywanie danych do sprawozdań i raportów; przygotowywanie zestawień i ilościowa analiza na podstawie testów, ankiet, list, materiałów szkoleniowych itp.,
- Analiza raportów i innych materiałów, przygotowywanie prezentacji i podsumowań,
- Wsparcie organizacji i koordynacja wydarzeń i szkoleń stacjonarnych i online dla zespołu CEO; obsługa platformy Zoom, GoogleMeet,
- Wykonywanie zadań wynikających z przestrzegania wewnętrznych procedur finansowych i organizacyjnych,
- Redagowanie tekstów, wsparcie w zakresie przygotowania publikacji, artykułów i materiałów promocyjnych oraz dokumentacji sprawozdawczej,
- Pomoc w tworzeniu, redagowaniu i publikowaniu materiałów edukacyjnych i promocyjnych (prezentacje, scenariusze zajęć, treści kursowe, program wydarzeń), a także przygotowywanie prostych grafik,
- Wsparcie w tłumaczeniu krótkich materiałów i redagowaniu treści w j. angielskim,
- Pomoc w pracach biurowych (opisywanie faktur, zwrotów kosztów podróży, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie dokumentacji formalnej związanej z kwestiami wydawniczymi organizacji – ISBN, repartycja, itd.).
Wymagania
- Doświadczenie jako asystentka zarządu w organizacji pozarządowej lub w sektorze prywatnym na stanowisku o złożonym zakresie obowiązków,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
- Umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej, tworzenia pism, raportów, podsumowań ze spotkań i prezentacji,
- Biegłość w środowisku Google Workspace (Docs/ Sheets/ Drive/ Office) w tym umawiania spotkań online Meet/ Zoom i ich moderacja,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodne prowadzenie rozmów biznesowych B2/C1.
Mile widziane
- Doświadczenie w przygotowywaniu i monitorowaniu wniosków grantowych (m.in. FERS, KPO lub innych programów krajowych i europejskich),
- Znajomość zasad rozliczania projektów,
- Doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi (szkoły, kuratoria oświaty, jednostki samorządowe) i środowiskiem biznesowym,
- Umiejętność tworzenia prostych grafik na podstawie key visual (np. Canva).
Oferujemy
- W zależności od doświadczenia wynagrodzenie w zakresie 7’000 – 8’000 brutto
- Zatrudnienie na umowę o pracę w modelu hybrydowym
- Elastyczne godziny rozpoczęcia i kończenia pracy: 08:00-10:00 / 16:00-18:00
- Biuro w wygodnej lokalizacji przy stacji metra Politechnika.
- 3 dodatkowe dni wolne poza przysługującym urlopem wynikającym ze stażu pracy
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Coroczne bezpłatne szczepienia przeciw grypie
- Dofinansowanie do karty sportowej
- Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia
Ponadto
- Pracę w organizacji o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań,
- Pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę,
- Pracę dającą ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z partnerami krajowymi i regionalnymi,
- Wymiana wiedzy i umiejętności podnosząca kompetencje,
- Bezpłatny dostęp do publikacji, wystąpień i webinarów społecznych (blisko 2’000 materiałów edukacyjnych prowadzonych projektów)
- Możliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie stanowiska.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.