mazowieckie / Warszawa, ul. Poleczki 33
Asystentka biura (K/M)
2026-08-11
CEVA Logistics, światowy lider usług logistycznych (3PL) dostarcza globalne rozwiązania w zakresie łańcucha dostaw, łącząc ludzi, produkty i dostawców na całym świecie. Firma, której siedziba główna znajduje się w Marsylii we Francji, oferuje szeroką gamę kompleksowych, dostosowanych do potrzeb klientów rozwiązań w obszarze logistyki kontraktowej oraz transportu lotniczego, morskiego, drogowego i gotowych pojazdów.
Asystentka biura (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Poleczki 33
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie.
- Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających.
- Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń.
- Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail).
- Rejestrowanie oraz obieg wybranych faktur kosztowych.
- Zarządzanie dokumentacją elektroniczną i archiwizacją dokumentów.
- Organizacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań.
- Współpraca z administracją budynku oraz dostawcami usług.
- Nadzór nad zamówieniami i stanami artykułów biurowych oraz spożywczych.
- Dbanie o porządek i właściwe funkcjonowanie przestrzeni biurowej.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie.
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację (min. B2).
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność.
- Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
- Umiejętność budowania pozytywnych relacji z pracownikami i gośćmi.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Realną możliwość rozwoju w nowoczesnym środowisku biznesowym.
- Pakiet benefitów pozapłacowych.
Dzięki około 110 000 pracowników zatrudnionych w ponad 1 700 lokalizacjach na całym świecie, CEVA Logistics prowadzi działalność w ponad 170 krajach. W 2025 roku firma osiągnęła przychody na poziomie 18,3 mld USD.
CEVA Logistics jest częścią Grupy CMA CGM, globalnego lidera oferującego rozwiązania transportowe i logistyczne w obszarze transportu morskiego, lądowego, lotniczego oraz kompleksowego zarządzania łańcuchem dostaw
CEVA Logistics jest częścią Grupy CMA CGM, globalnego lidera oferującego rozwiązania transportowe i logistyczne w obszarze transportu morskiego, lądowego, lotniczego oraz kompleksowego zarządzania łańcuchem dostaw