mazowieckie / Warszawa, ul. Włościańska 52
Asystentka Sekretariatu / Biura Wydziału Logistyki
2024-05-07
Miejskie Zakłady Autobusowe sp. z o.o.
ogłasza rekrutację na stanowisko:
Asystentka Sekretariatu / Biura Wydziału Logistyki
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Włościańska 52
Nr ref.: ASYSTENTKA/2024
Miejsce pracy: Miejskie Zakłady Autobusowe sp. z o.o., ul. Włościańska 52, Warszawa
Wymagania stawiane kandydatom:
- wykształcenie średnie, mile widziane wyższe (kierunek: administracja, zarządzanie)
- bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Power Point
- umiejętność formułowania i prowadzenia korespondencji
- bardzo dobra organizacja pracy
- wysoka motywacja do pracy oraz otwartość na naukę i doskonalenie się
- wielozadaniowość i umiejętność priorytetowania zadań
- odpowiedzialność i rzetelność, wysoka kultura osobista
- dyskrecja i lojalność
Mile widziane:
- min. 1-2 letnie doświadczenie w pracy biurowej na stanowisku Asystentki/ Sekretarki/ Wsparcia Zarządu/ Recepcjonistki, lub innych podobnych w obszarze administracji, prowadzenia sekretariatu
- dobra znajomość języka angielskiego (komunikacja mailowa/telefoniczna z dostawcami, klientami zagranicznymi)
Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za:
- koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
- zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacja
- kompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznych
- dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe i artykuły spożywcze
- zarządzanie kalendarzem (planowanie, wyznaczanie priorytetów i organizowanie telekonferencji, spotkań biznesowych)
- ewidencja oraz wysyłanie faktur – współpraca z Działem Finansowym.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- bilet komunikacji miejskiej dla pracownika i jego dzieci w obrębie 2 stref
- pakiet świadczeń socjalnych również dla rodziny m.in. dofinansowanie do kolonii, obozów, wycieczek, wczasów
- możliwość grupowego ubezpieczenia na życie oraz wykupienia pakietu prywatnej opieki medycznej
- dofinansowanie karty sportowej