podkarpackie / Łańcut
Asystentka Zarządu
2025-10-09
KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.
ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE
lider produkcji wyrobów śrubowych
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Łańcut
Zakres obowiązków
- Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura
- Organizacja spotkań biznesowych
- Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury
- Sporządzenie pism i innych dokumentów korporacyjnych
- Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji i dokumentów
- Rejestracja, nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentów firmowych
- Realizacja działań marketingowych (e-marketingowych i social media)
- Współpraca z kontrahentami i urzędami
- Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
- Przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów
- Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność
- Przyjmowanie gości, obsługa recepcyjna
- Dbanie o estetykę biura
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
- Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych
- Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych przez pracowników i prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych
- Prowadzenie dokumentacji z zakresu ubezpieczania mienia i OC spółki
- Współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń
Nasze wymagania
- Doświadczenie pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz doskonała organizacja własnej pracy
- Znajomość pakietu Microsoft Office
- Dobra znajomość języka angielskiego
Oferujemy
- Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
- Rozwój zawodowy wewnątrz firmy poprzez rekrutacje wewnętrzne
- Pakiet świadczeń pozapłacowych: karta Multisport, paczki świąteczne dla dzieci pracowników, świadczenia z ZFŚS m.in. dofinansowanie wypoczynku, świadczenia świąteczne, dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej, ubezpieczenie grupowe