małopolskie / Kraków
Asystent(/tka) / sekretarz(/rka)
wczoraj
Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
Asystent(/tka) / sekretarz(/rka)
Miejsce pracy: Kraków
Numer: StPr/26/3201
OBOWIĄZKI:
- sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,- bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,- wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania),- prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,- zarządzanie sprawami kancelarii i pracą,- rejestrowanie czynności notarialnych,- przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy),- nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików)- kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur),- kontakt ze wsparciem informatycznym, wdrażenie oprogramowania w organizacji, obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,- obsługa biura (zamówienia internetowe zakupów w kancelarii, przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów,dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów, podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu (włączenie czyszczenia przyciskiem, gdy pojawi się taki komunikat), włączenie zmywarki, wyrzucenie śmieci, zamknięcie biura), - znajdowanie dostawców kancelarii,- obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka),- sporządzanie raportów kasowych pod koniec dnia,- nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów.Praca od poniedziałku do piątku, od 09:00- 17:00.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Zawód: Sekretarka notarialna
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Wymagania inne:
sprawna obsługa pakietów Ms Office, kultura osobista, dobra komunikacja i chęć załatwienia spraw, umiejętność pracy w skupieniu i efektywność, zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej, mile widziana znajomość innego języka
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Kraków
Rodzaj umowy:
Nie dotyczy
Wynagrodzenie brutto:
2 854,30 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie