mazowieckie / Warszawa
Audytor wewnętrzny
2025-11-19
Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Audytor wewnętrzny
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 158274
Warunki pracy
Budynek:
- na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
- wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- obsługa urządzeń biurowych
- zagrożenie korupcją - w czasie prowadzenia czynności audytowych
Zakres zadań
- Obsługuje posiedzenia Komitetu audytu w dziale administracji rządowej obrona narodowa, przygotowuje tematykę posiedzeń i materiały, w tym projekty uchwał do akceptacji Dyrektora Biura. Gromadzi i archiwizuje dokumentacje posiedzeń oraz prowadzi bazy uchwał, wytycznych, sprawozdań i innych dokumentów wynikowych.
- Koordynuje audyt wewnętrzny w dziale obrona narodowa, wynikający z ustawowych zadań Komitetu audytu i Ministra kierującego działem oraz analizuje informacje z komórek audytu wewnętrznego jednostek w dziale obrona narodowa w zakresie planowania, sprawozdawczości, ocen wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych zadań przewidzianych ustawą i regulaminem dla Komitetu audytu i komórki audytu wewnętrznego w Ministerstwie. Przygotowuje informacje i materiały (analizuje wnioski i opinie) o charakterze merytorycznym wraz z propozycjami rozwiązań procedowanych zagadnień przez Komitet audytu
- Przeprowadza zadania audytowe o charakterze zapewniającym (zadania zapewniające) wynikające z rocznego planu audytu oraz poza planem audytu wewnętrznego, zlecone przez Ministra Finansów, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej a także na polecenie Prezesa Rady Ministrów w tym: opracowuje program zadań audytowych ujętych w planie rocznym i zleconych poza planem, przeprowadza analizy ryzyka w obszarach objętych audytem, określa cel zadania oraz zakres przedmiotowego i podmiotowego zadania, ustala narzędzia badawcze, przeprowadza czynności audytowe, kieruje zapytania (w tym opracowuje testy, kwestionariusze) pisma, maile, telefony, osobiście do audytowanych i osób wyznaczonych do współpracy z audytorami, analizuje otrzymywane dokumenty, informacje, dane, formułuje zalecenia w stosunku do zbadanych obszarów wymagających usprawnień i wskazuje istotne ryzyka oraz je uzgadnia z audytowanym, sporządza i podpisuje sprawozdania (opinie, notatki) z przeprowadzenia zadań audytowych.
- Przeprowadza czynności doradcze wynikające z rocznego planu audytu oraz zlecone poza planem audytu wewnętrznego zlecone przez Ministra Finansów, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej a także na polecenie Prezesa Rady Ministrów, w celu sformułowania opinii lub wniosków, które przyczynią się do usprawnienia funkcjonowania jednostki, w tym także bada stan faktyczny, dokonuje oceny zgodności poszczególnych działań z przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami, jak również ocenia czy przyjęte rozwiązania są spójne, logiczne i wystarczające.
- Realizuje Program zapewnienia i poprawy jakości w Biurze Audytu Wewnętrznego, zgodnie z określonymi procedurami wewnętrznymi. Bierze udział w przeprowadzaniu przeglądów i aktualizacji procedur audytu wewnętrznego, w celu zapewnienia kompletności i aktualności obowiązujących procedur w zakresie działania audytu wewnętrznego w Ministerstwie. Opiniuje wnioski o wyrażenie zgody na prowadzenie audytu wewnętrznego w jednostkach w dziale przez usługodawcę niezatrudnionego w tych jednostkach.
- Opracowuje propozycje programu zapewnienia i poprawy jakości wraz z metodyką pomiaru efektywności audytu wewnętrznego w dziale obrona narodowa, planowania i sprawozdawczości audytu wewnętrznego.
- Przygotowuje informacje i materiały niezbędne do sporządzenia przez Komitet audytu sprawozdań z realizacji jego zadań, w tym przygotowuje projekty sprawozdania. Wspiera Komitet adytu w wykonaniu samooceny.
- Organizuje i obsługuje spotkania z audytorami wewnętrznymi w dziale.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w obszarze audytu wewnętrznego
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o rachunkowości
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu
- Znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie komitetu audytu wewnętrznego
- Znajomość Komunikatu Ministra Finansów w sprawie standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych
- Znajomość struktury organizacyjnej MON
- Umiejętność organizacja pracy własnej
- Umiejętność współpraca z innymi
- Umiejętność dążenie do rezultatu
- Umiejętność poszukiwanie rozwiązań
- Umiejętność innowacyjność
- Umiejętność komunikacja
- Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe