mazowieckie / Warszawa, Śródmieście
Back Office Specialist
2026-03-31
Lions Estate to firma działająca w segmencie nieruchomości premium, która stawia na jakość, profesjonalizm i wzajemne wsparcie, wierząc, że świetna organizacja to fundament sukcesu zespołu.
Back Office Specialist
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Opis stanowiska:
- zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych
- przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów
- analizowanie skuteczności ofert nieruchomości, w tym liczby zapytań, prezentacji oraz konwersji
- analizowanie efektywności portali ogłoszeniowych oraz źródeł pozyskiwania leadów
- przygotowywanie zestawień i analiz w arkuszach kalkulacyjnych (np. Google Sheets / Excel)
- wspieranie agentów w codziennych działaniach organizacyjnych i operacyjnych, pomagając zespołowi działać szybciej i skuteczniej
- koordynowanie współpracy z partnerami zewnętrznymi, dbając o sprawny przepływ informacji i dobrą komunikację
- odpowiadanie za komunikację biura – telefoniczną, mailową i recepcyjną – dbając o to, aby każdy kontakt z Lions Estate był doświadczeniem na poziomie premium
- dbałość o organizację, estetykę i wysoki standard pracy biura, tworząc profesjonalne środowisko dla zespołu i klientów
Wymagania:
- świetna organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- dobra znajomość środowiska Google Workspace, w szczególności pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Google Sheets / Excel)
- umiejętność usprawniania procesów zamiast tylko je wykonywać
- samodzielność i proaktywność
- zamiłowanie do pracy operacyjnej i administracyjnej
- znajomość narzędzi biurowych oraz systemów CRM (albo szybka nauka)
- pozytywna energia i chęć rozwoju
- elastyczność i gotowość do sporadycznego wsparcia zespołu poza standardowymi godzinami pracy (zdalnie)
- biegła znajomość języka angielskiego
Mile widziane:
- doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie w branży nieruchomości
Oferujemy:
- praca w segmencie nieruchomości premium
- realny wpływ na sposób działania firmy
- rozwój kompetencji operacyjnych i biznesowych
- praca w zespole, który stawia na jakość, profesjonalizm i wzajemne wsparcie
- praca w estetycznym biurze w centrum Warszawy