mazowieckie / Warszawa
Dyrektor Biura
2025-09-01
OGŁOSZENIE KONKURSU
NA STANOWISKO DYREKTORA BIURA POLSKIEGO ZWIĄZKU TENISOWEGO
(zwany dalej „Konkursem”)
Polski Związek Tenisowy z siedzibą w Warszawie przy ul. Konduktorskiej 4 lok.19/U, 00 – 775 Warszawa na podstawie uchwały Zarządu PZT nr 31 z dnia 22 sierpnia 2025 r. Ogłasza konkurs na stanowisko DYREKTORA BIURA POLSKIEGO ZWIĄZKU TENISOWEGO.
Dyrektor Biura
Miejsce pracy: Warszawa
I. Organizator
Organizatorem konkursu jest Polski Związek Tenisowy z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Konduktorska 4 lok. 19/U, 00 – 775 Warszawa, wpisany do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000052213, NIP: 5262170384, REGON: 000866484.
II. Zasady przeprowadzenia konkursu
Niniejszy konkurs zostaje rozstrzygnięty na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o sporcie, a także przepisami wewnętrznymi Polskiego Związku Tenisowego.
Zgłoszenie konkursowe wraz z dokumentami, o których mowa w punkcie V należy dostarczyć za pośrednictwem operatora pocztowego/osobiście w zaklejonej kopercie z dopiskiem „KONKURS NA STANOWISKO DYREKTORA BIURA POLSKIEGO ZWIĄZKU TENISOWEGO”, na adres:
Polski Związek Tenisowy
ul. Konduktorska 4 lok.19/U
00 – 775 Warszawa
ul. Konduktorska 4 lok.19/U
00 – 775 Warszawa
W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się datę, w której oferta wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami (przesyłka) odebrana została w siedzibie PZT.
Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
Wszelkie informacje związane z przebiegiem konkursu będą publikowane na stronie www.pzt.pl.
Polski Związek Tenisowy zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego konkursu bez podania przyczyny na każdym etapie jego postępowania.
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Polski Związek Tenisowy w związku z ogłoszonym konkursem na stanowisko DYREKTORA BIURA POLSKIEGO ZWIĄZKU TENISOWEGO stanowią Załącznik nr 1 do niniejszego konkursu.
III. Stanowisko, na które przeprowadzana jest procedura konkursowa:
DYREKTOR BIURA POLSKIEGO ZWIĄZKU TENISOWEGO
- zwany dalej Dyrektorem BIURA.
Dyrektor Biura będzie odpowiedzialny za całościowe kierowanie biurem PZT w oparciu o ścisłą współprace z Zarządem Polskiego Związku Tenisowego.
W podstawowym zakresie obowiązków kandydata znajdować się będzie:
- bieżące zarządzanie działalnością biura PZT pod bezpośrednim nadzorem Wice prezesa PZT ds. Rozwoju i Organizacji,
- koordynowanie i organizowanie pracy pracownikom biura PZT,
- koordynacja działań poszczególnych działów PZT,
- organizacja pracy Zarządu PZT,
- przygotowanie materiałów na Zarząd PZT, w szczególności protokołowanie porządku obrad, przygotowanie protokołu z przebiegu posiedzenia Zarządu,
- nadzór nad realizacją uchwał podejmowanych przez zarząd PZT oraz prowadzenie rejestru uchwał PZT,
- realizacja polityki kadrowo - płacowej w biurze PZT w uzgodnieniu z Prezesem PZT, skarbnikiem i dyrektorem finansowym,
- zarządzanie majątkiem i funduszami PZT w zakresie swoich zadań i kompetencji,
- występowanie z wnioskami w sprawach dotacji,
- odpowiedzialność za przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnętrznych PZT,
- zabezpieczenie toku pracy statutowych organów PZT, w tym komisji problemowych,
- współpraca z MSiT, PKOL oraz jednostkami administracji rządowej i samorządowej w zakresie kompetencji okres lonych przez Zarząd PZT,
- realizacja zadań określonych w przepisach, wytycznych i uchwałach,
- nadzór nad pracą biura PZT w zakresie prawidłowej rejestracji, kompletności i obiegu dokumentów i archiwizacji,
- odpowiedzialność materialna za powierzone mienie i środki,
- przygotowanie konkursów i przetargów przy współpracy z Zarządem PZT,
- prowadzenie korespondencji z WZT, klubami będącymi członkami PZT, UKS-ami i innymi podmiotami będącymi członkami PZT,
- przygotowanie oraz nadzór nad Walnymi Zjazdami Delegatów,
- przyjmowanie klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
- inne zadania powierzone przez Zarząd PZT.
Forma współpracy:
Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu
IV. Wymagania od kandydatów na Dyrektora Biura – warunki uczestnictwa w konkursie:
Kandydaci ubiegający się o stanowisko Dyrektora Biura, winni spełnić niżej wymienione wymagania formalne:
- Wykształcenie wyższe,
- Staż pracy nie krótszy niż 10 lat, w tym co najmniej 5 lat na kierowniczym stanowisku w organizacjach sportowych,
- Praktyczna znajomość dyscypliny i przepisów organizacyjno-sportowych w tenisie,
- Znajomość i umiejętność stosowania przepisów regulujących funkcjonowanie polskich związków sportowych,
- Znajomość instrukcji kancelaryjnych, obiegu i archiwizacji dokumentów,
- Znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
- Znajomość przepisów i procedur związanych z planowaniem i rozliczaniem zadań realizowanych na zlecenie MSiT i innych podmiotów,
- Znajomość procedur i problematyki międzynarodowego ruchu olimpijskiego oraz ITF i TE,
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B2),
- Dobra znajomość MS Office, Excel,
- Prawo jazdy, min. kat. B.
- Dyspozycyjność, w tym również gotowość do wyjazdów służbowych,
- Łatwość nawiązywania kontaktów,
- Umiejętność kierowania pracą zespołu,
- Konsekwencja w działaniu i realizowaniu celo w i zadań,
- Umiejętności przywódcze.
- CV,
- List motywacyjny,
- Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane uprawnienia,
- Kopia świadectw pracy potwierdzających staż pracy, oświadczeń lub kopii innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe istotne w pracy Dyrektora Biura PZT (kursy, szkolenia itp.) związane z zajmowanymi stanowiskami i pełnionymi funkcjami, okresie ich pełnienia, liczbie podległych pracowników,
- Pisemny projekt - koncepcja pracy na stanowisku Dyrektora Biura PZT wraz ze wstępnym wieloletnim programem organizacji pracy Biura PZT na okres co najmniej 4 lat. Program powinien zawierać wszelkie aspekty organizacyjne pracy Biura PZT w kontekście realizacji zadań zlecanych m.in. przez MSiT,
- Oświadczenie w sprawie wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych (Załącznik nr 2),
- Oświadczenie dotyczące karalności (Załącznik nr 3).
VII. Terminarz konkursowy:
Termin składania zgłoszeń do konkursu upływa w dniu 25 września 2025 r. o godz. 16:00. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę, w której oferta wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami (przesyłka) odebrana września 2025 r. do godz. 16:00.
Termin otwarcia zgłoszeń i posiedzenie Komisji: 26.09.2025 r.
VIII. Przebieg konkursu:
- Przeprowadzenie konkursu i składanie wszelkich oświadczeń w zakresie jego przeprowadzenia należy do kompetencji Komisji Konkursowej powołanej przez Zarząd PZT, w skład kto rej wchodzą:
- Dariusz Łukaszewski – Prezes Polskiego Związku Tenisowego
- Przedstawiciel Ministerstwa Sportu i Turystyki
- Michał Caruk – Wiceprezes ds. Rozwoju i Organizacji Polskiego Związku Tenisowego
- Wojciech Jaraczewski – Członek Zarządu ds. finansów i controllingu
- Przedstawiciel Kancelarii prawnej
- Komisja Konkursowa po otrzymaniu zgłoszenia konkursowego wraz z dokumentami dokona wstępnej selekcji kandydatów w oparciu o przedłożone dokumenty i wskazane wymagania.
- Komisja Konkursowa zaprosi wybranych Kandydatów na indywidualne rozmowy kwalifikacyjne celem prezentacji Kandydata (30.09.2025r.)
- Komisja konkursowa w przypadku braku odpowiednich kandydatów może wnioskować do zarządu PZT o unieważnienie konkursu.
- Rozstrzygniecie konkursu planowane jest nie po z niej niż do dnia 10 października 2025 r.
- Komisja Konkursowa ogłosi ostateczne wyniki konkursu na stronie www.pzt.p
Załączniki do ogłoszenia:
Załącznik nr 1 - Klauzula informacyjna
Załącznik nr 2 - Oświadczenie
Załącznik nr 3 - Oświadczenie