mazowieckie / Warszawa
Ekspert ds. wdrażania projektów (K/M)
2026-03-19
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.
Ekspert ds. wdrażania projektów (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 014/26/DPU/E
Główne obowiązki:
Realizacja zadań określonych dla Sekcji Wdrażania I / II, w szczególności:
- Przygotowanie propozycji zmian w zakresie aktualizacji aktów prawnych, dokumentów programowych, wzorów umów o dofinansowanie oraz procedur i regulacji wewnętrznych.
- Weryfikacja i przygotowywanie zmian w zawartych umowach z beneficjentami
- Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami, w tym m.in.:
- weryfikacja dokumentów dostarczanych przez beneficjentów,
- kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów oraz wniosków o płatność,
- weryfikacja wniosków o płatność, przygotowywanie rekomendacji płatności,
- prowadzenie ewidencji zobowiązań / płatności oraz uzupełnianie / weryfikacja baz danych i systemów informatycznych,
- monitoring trwałości projektów,
- monitoring i raportowanie nieprawidłowości.
- Udział w monitorowaniu wartości środków zakontraktowanych i wydatkowanych w ramach projektów oraz postępu rzeczowego i efektów projektów,
- Udział w przygotowywaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe (minimum licencjat);
- minimum 7 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze projektów współfinansowanych ze środków publicznych;
- znajomość systemów teleinformatycznych do elektronicznego zarządzania dokumentacją;
- bardzo dobra znajomość przepisów i zasad związanych z wdrażaniem funduszy strukturalnych, w szczególności, w ramach środków z EFRR;
- podstawowa znajomość zasad rachunkowości;
- podstawowa znajomość prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych);
- bardzo dobra znajomość przepisów prawa regulujących wydatkowanie środków publicznych;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2 lub równoważnym;
- bardzo dobra obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym MS Excel na poziomie średniozaawansowanym;
- umiejętność współpracy w zespole oraz organizacji i planowania;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- gotowość do podróży służbowych;
- gotowość do wystąpień publicznych.
Wymagania pożądane (dodatkowe):
- wykształcenie wyższe magisterskie w dziedzinie: ekonomii, prawa lub pokrewnych, lub ew. studia podyplomowe z ww. dziedzin;
- minimum 3 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej;
- minimum 7 lat doświadczenia w pracy związanej z przygotowywaniem, kontraktowaniem lub wdrażaniem projektów;
- minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu lub weryfikacji poprawności zamówień zgodnie z zasadą konkurencyjności;
- minimum 2 lata doświadczenia w zakresie przygotowania lub weryfikacji poprawności prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego;
- bardzo dobra znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych;
- praktyczna znajomość zasad udzielania pomocy publicznej;
- praktyczna wiedza we wdrażaniu programów finansowanych ze środków publicznych, w szczególności europejskich;
- minimum 3 lata doświadczenia w obsłudze projektów B+R lub inwestycyjnych;
- minimum 3 lata doświadczenia w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń;
- znajomość ustawy o finansach publicznych;
- wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych, w tym znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu z zakresu rozwoju innowacji;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 lub równoważnym;
- praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (pzp);
- MS Excel poziom zaawansowany;
- czynne prawo jazdy kat. B;
- znajomość obsługi systemu informatycznego CST2021;
- umiejętność prowadzenia wystąpień publicznych.
Oferujemy:
- umowa o pracę;
- premia regulaminowa;
- prywatna opieka medyczna;
- ubezpieczenie na życie;
- karta multisport;
- dofinansowania do szkoleń;
- platforma językowa;
- platforma wellbeingowa;
- programy socjalne.