mazowieckie / Warszawa
Ekspert ds. wdrażania projektów (K/M)
2026-08-21
PARP działa na rzecz małych i średnich przedsiębiorstw, podnoszenia kwalifikacji kadr i kształtowania przyjaznego otoczenia biznesowego. Dzięki wsparciu Agencji firmy rozwijają działalność eksportową, wzorniczą, badawczo-rozwojową i wykorzystują w produkcji innowacje i nowoczesne technologie. Oferta PARP pozwala na kompleksową realizację projektów - od koncepcji po komercjalizację.
Ekspert ds. wdrażania projektów (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 095/26/CTZC/E
Co będzie należało do Twoich obowiązków?
Realizacja zadań określonych dla Sekcji Wdrażania I / III, w szczególności:
- Udział w przygotowaniu propozycji zmian w zakresie aktualizacji aktów prawnych, dokumentów programowych, wzorów umów o dofinansowanie oraz procedur i regulacji wewnętrznych,
- Weryfikacja i przygotowywanie zmian w zawartych umowach z beneficjentami, w tym w formie aneksów,
- Monitoring wyznaczonych umów zawartych z beneficjentami, w tym m.in.:
- weryfikacja dokumentów dostarczanych przez beneficjentów,
- kontrola merytoryczna sprawozdań beneficjentów oraz wniosków
o płatność, - weryfikacja wniosków o płatność, przygotowywanie rekomendacji płatności,
- prowadzenie ewidencji zobowiązań / płatności oraz uzupełnianie / weryfikacja baz danych i systemów informatycznych,
- monitoring trwałości projektów,
- monitoring i raportowanie nieprawidłowości.
- Udział w monitorowaniu wartości środków zakontraktowanych i wydatkowanych w ramach projektów oraz postępu rzeczowego i efektów projektów,
- Udział w przygotowywaniu danych i dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, monitorowania i ewaluacji projektów.
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie:
- Wyższe (minimum licencjat).
- Doświadczenie zawodowe:
- Minimum 7 lat doświadczenia zawodowego w obsłudze projektów współfinansowanych ze środków publicznych.
- Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w rozliczaniu wniosków o płatność dotyczących projektów współfinansowanych ze środków europejskich, w szczególności, w ramach funduszy strukturalnych, ze środków EFRR.
- Wiedza:
- Znajomość systemów teleinformatycznych do elektronicznego zarządzania dokumentacją.
- Bardzo dobra znajomość przepisów i zasad związanych z wdrażaniem funduszy strukturalnych, w szczególności, w ramach środków z EFRR, w tym dotyczących: rozliczania wniosków o płatność, wprowadzania zmian w projektach / umowach (w tym w formie aneksów), monitoringu realizacji projektów / umów pod względem rzeczowym i finansowym.
- Podstawowa znajomość zasad rachunkowości.
- Podstawowa znajomość prawa cywilnego (w zakresie umów cywilno-prawnych).
- Podstawowa znajomość przepisów prawa regulujących wydatkowanie środków publicznych, w tym w zakresie odzyskiwania / zwrotu środków.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2 lub równoważnym.
- Umiejętności:
- Bardzo dobra obsługa aplikacji komputerowych (pakiet MS Office), w tym MS Excel na poziomie średniozaawansowanym.
- Umiejętność współpracy w zespole oraz organizacji i planowania.
- Umiejętność analitycznego myślenia.
- Gotowość do podróży służbowych.
- Gotowość do wystąpień publicznych.
Wymagania pożądane:
- Wykształcenie:
- Wyższe magisterskie w dziedzinie ekonomii, prawa lub pokrewnych, lub ew. studia podyplomowe z ww. dziedzin.
- Doświadczenie zawodowe:
- Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
- Minimum 7 lat doświadczenia w pracy związanej z wdrażaniem projektów z funduszy europejskich.
- Minimum 3-letnie doświadczenie prowadzeniu lub weryfikacji poprawności zamówień, zgodnie z zasadą konkurencyjności.
- Minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie przygotowania lub weryfikacji poprawności prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego po stronie zamawiającego.
- Wiedza:
- Bardzo dobra znajomość systemu wdrażania funduszy strukturalnych.
- Praktyczna znajomość zasad udzielania pomocy publicznej.
- Praktyczna wiedza we wdrażaniu programów finansowanych ze środków publicznych, w szczególności, europejskich.
- Minimum 3-letnie doświadczenie w obsłudze projektów B+R lub inwestycyjnych.
- Minimum 3-letnie doświadczenie w obsłudze projektów dotyczących wdrażania innowacji w oparciu o technologie cyfrowe lub zielone technologie / gospodarkę o obiegu zamkniętym (GOZ).
- Minimum 3-letnie doświadczenie w rozliczaniu kosztów wynagrodzeń.
- Znajomość ustawy o finansach publicznych.
- Wiedza w zakresie sposobów i warunków świadczenia usług proinnowacyjnych, w tym znajomość środowiska instytucji otoczenia biznesu z zakresu rozwoju innowacji.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 lub równoważnym.
- Praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych (pzp).
- Umiejętności:
- MS Excel poziom zaawansowany.
- Czynne prawo jazdy kat. B.
- Znajomość obsługi systemu informatycznego CST2021.
- Umiejętność prowadzenia wystąpień publicznych.
Co otrzymasz?
- Umowę o pracę;
- Premię regulaminowa;
- Prywatną opiekę medyczną;
- Ubezpieczenie na życie;
- Kartę multisport;
- Dofinansowania do szkoleń;
- Platformę językową;
- Platformę wellbeingową;
- Programy socjalne.