mazowieckie / Warszawa
Facility Coordinator
2025-12-11
People make places
Facility Coordinator Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services Polska wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2000 pracowników.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie zespołem i organizacja pracy.
- Zarządzanie ewidencją czasu pracy i urlopami pracowników oraz ich bieżące raportowanie w systemie kadrowym TETA.
- Opieka nad zespołem, udzielanie wsparcia w codziennych zadaniach oraz kontakt z działem kadr w kwestiach dotyczących pracowników.
- Sporządzanie i raportowanie danych dotyczących czasu pracy do rozliczeń kadrowo-płacowych.
- Przekazywanie i wdrażanie informacji o zmianach w procedurach.
- Monitorowanie przestrzegania zasad bezpieczeństwa przez podległy zespół.
- Zarządzanie kontraktem w obszarze usług Facility Management (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne).
- Raportowanie i współpraca z klientem.
- Zarządzanie budżetem i zamówieniami.
- Wdrażanie nowych rozwiązań i procedur.
- Nadzór nad realizacją usług cateringowych i eventów.
Wymagania:
- Komunikatywność, wielozadaniowość i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań.
- Profesjonalna i przedsiębiorcza postawa oraz orientacja na potrzeby Klienta.
- Efektywna organizacja pracy w celu zapewnienia wysokiej jakości świadczonych usług.
- Wysoka kultura osobista.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym– C1.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).