mazowieckie / Warszawa, Włochy
Finance and Operational Support Assistant (K/M/X)
2026-08-25
Finance and Operational Support Assistant (K/M/X)
Miejsce pracy: Warszawa, Włochy
Zakres obowiązków:
- Wystawianie faktur sprzedażowych;
- Wspieranie zespołu księgowości w zakresie przypisania centrum kosztowego oraz konta kosztowego w procesie weryfikacji dokumentów poprzedzających ich zaksięgowanie;
- Wspieranie Managerów Operacyjnych i Kierowników Jednostek w bieżącym przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby obiektów;
- Tworzenie raportów administracyjnych i finansowych, analiz finansowych kontraktów, rejestrów zużycia materiałów oraz analiz wydatków dla klienta;
- Bieżące wspieranie procesów monitorowania należności klienta oraz przygotowywania budżetów;
- Przygotowywanie i procesowanie zamówień w systemie D365;
- Wspieranie oraz szkolenie nowych Managerów w zakresie obowiązujących procedur, procesów finansowo-księgowych i aplikacji;
- Odpowiadanie za prawidłowe rozliczanie finansowe jednostek Sodexo, rzetelność wprowadzanych danych oraz terminowe dostarczanie dokumentacji;
- Wykonywanie innych dodatkowych zleceń przełożonego oraz zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości Managerom Obiektów i Managerom Regionalnym.
Wymagania:
- Znajomość programu MS Excel w stopniu minimum średnio-zaawansowanym, umożliwiającym swobodne przygotowywanie i analizowanie raportów- warunek konieczny;
- Gotowość do ciągłej aktualizacji wiedzy z zakresu standardów finansowych firmy;
- Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz dokładność w pracy z danymi liczbowymi;
- Dobra organizacja pracy własnej, zapewniająca terminową realizację powierzonych zadań.
Mile widziane:
- Praktyczna znajomość systemów SAP VIM oraz Perseus;
- Posiadanie doświadczenia zawodowego na analogicznym stanowisku w obszarze administracji i finansów;
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
- Praca od poniedziałku do piątku;
- Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
- Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
- Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
- Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7;
- Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
- Prywatna opieka medyczna;
- Dofinansowanie karty Multisport;
- Ubezpieczenie na życie;
- Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy).