Finance and Operational Support Team Leader (K/M/X)
Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, z dumą działamy w 43 krajach, zatrudniając 426 tysięcy zaangażowanych pracowników. Każdego dnia nasze rozwiązania docierają do ponad 80 milionów konsumentów na całym świecie, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu i dbając o ich komfort. Na polskim rynku jesteśmy obecni od ponad 30 lat, ugruntowując swoją pozycję jako największa ogólnopolska firma z branży Facility Management oraz lider kompleksowej obsługi nieruchomości. Nasze portfolio obejmuje szeroki wachlarz rozwiązań, począwszy od wysokiej jakości usług żywieniowych, poprzez profesjonalne sprzątanie, aż po wsparcie recepcyjne i usługi concierge w ramach obszaru Soft FM. Zapewniamy również niezawodny serwis techniczny, czyli zaawansowane usługi Hard FM, w skład których wchodzi między innymi obsługa kluczowych systemów ochrony przeciwpożarowej. Nasze zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) z sukcesem realizujemy w ponad 200 obiektach o różnorodnym profilu. Dopełnieniem tej kompleksowej oferty jest prowadzenie 45 nowoczesnych restauracji pracowniczych, w których codziennie dbamy o zbilansowane posiłki i satysfakcję zespołów naszych klientów.
- Koordynowanie i nadzór nad scentralizowanymi procesami fakturowania sprzedaży oraz zarządzanie wsparciem dla jednostek operacyjnych i działów back office w zakresie innych procesów, takich jak: gospodarka magazynowa, zakupy środków trwałych, transfery kosztów i tworzenie rezerw kosztowych
- Współpraca z Centrum Usług Wspólnych (SSC) zlokalizowanym poza granicami kraju
- Opracowywanie budżetu zespołu i nadzór nad jego realizacją
- Planowanie i organizacja pracy podległego zespołu z uwzględnieniem terminów wynikających z przepisów prawa i wymagań grupowych
- Przygotowywanie raportów dotyczących realizacji zleceń związanych z wystawianiem faktur sprzedażowych oraz innych dokumentów fakturowych dla klientów
- Udział w projektach związanych z wdrażaniem nowych narzędzi i systemów finansowych
- Inicjowanie i wdrażanie działań usprawniających i optymalizujących procesy realizowane przez zespół, a także procesy współpracy z innymi działami
- Zarządzanie podległym zespołem, w tym udział w procesach rekrutacyjnych, wdrażaniu nowych pracowników, rozwoju kompetencji pracowników i współpraca z działem HR w obszarze spraw kadrowych
- Nadzór nad prawidłowym rozliczaniem czasu pracy, realizacją obowiązków kadrowych, przestrzeganiem przepisów BHP i aktualnością wymaganych uprawnień i badań pracowniczych
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją kontraktów, finansami, kontrolingiem lub koordynacją procesów operacyjnych
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz koordynowaniu pracy pracowników
- Znajomość zagadnień związanych z rozliczeniami finansowymi, fakturowaniem oraz raportowaniem
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Umiejętność analitycznego myślenia, wyciągania wniosków i samodzielnego podejmowania decyzji
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i skuteczna współpraca z różnymi grupami interesariuszy
- Doświadczenie w branży Facility Management
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę
- Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie zespołu
- Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem)
- Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami
- Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7
- Dodatkowe dni wolne za wolontariat i profilaktyczne badania zdrowotne
- Prywatna opieka medyczna
- Dofinansowanie karty Multisport
- Ubezpieczenie na życie
- Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy)