Finance & Operational Support Coordinator (K/M/X)
Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, z dumą działamy w 43 krajach, zatrudniając 426 tysięcy zaangażowanych pracowników. Każdego dnia nasze rozwiązania docierają do ponad 80 milionów konsumentów na całym świecie, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu i dbając o ich komfort. Na polskim rynku jesteśmy obecni od ponad 30 lat, ugruntowując swoją pozycję jako największa ogólnopolska firma z branży Facility Management oraz lider kompleksowej obsługi nieruchomości. Nasze portfolio obejmuje szeroki wachlarz rozwiązań, począwszy od wysokiej jakości usług żywieniowych, poprzez profesjonalne sprzątanie, aż po wsparcie recepcyjne i usługi concierge w ramach obszaru Soft FM. Zapewniamy również niezawodny serwis techniczny, czyli zaawansowane usługi Hard FM, w skład których wchodzi między innymi obsługa kluczowych systemów ochrony przeciwpożarowej. Nasze zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) z sukcesem realizujemy w ponad 200 obiektach o różnorodnym profilu. Dopełnieniem tej kompleksowej oferty jest prowadzenie 45 nowoczesnych restauracji pracowniczych, w których codziennie dbamy o zbilansowane posiłki i satysfakcję zespołów naszych klientów.
Zakres Obowiązków:
- Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu Sodexo zgodnie z ustalonym wzorem oraz elektroniczna redystrybucja dokumentów na poszczególne jednostki.
- Przygotowywanie zestawień Z w zakresie kosztów oraz sprzedaży.
- Wystawianie faktur sprzedażowych oraz przygotowywanie plików sprzedażowych z wykorzystaniem systemów SAP VIM oraz Perseus.
- Wspieranie Managerów Operacyjnych i Kierowników Jednostek w bieżącym przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby obiektów.
- Współudział w przygotowywaniu dokumentów przetargowych oraz wsparcie przy ofertowaniu nowych kontraktów w zakresie danych finansowych i sposobów rozliczeń.
- Tworzenie raportów administracyjnych i finansowych, analiz finansowych kontraktów, rejestrów zużycia materiałów oraz analiz wydatków dla klienta.
- Koordynowanie umów z podwykonawcami jednostek.
- Bieżące wspieranie procesów monitorowania należności klienta oraz przygotowywania budżetów.
- Przygotowywanie i procesowanie zamówień w systemie D365.
- Wspieranie oraz szkolenie nowych Managerów w zakresie obowiązujących procedur, procesów finansowo-księgowych i aplikacji.
- Odpowiadanie za prawidłowe rozliczanie finansowe jednostek Sodexo, rzetelność wprowadzanych danych oraz terminowe dostarczanie dokumentacji.
- Wykonywanie innych dodatkowych zleceń przełożonego oraz zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości Managerom Obiektów i Managerom Regionalnym.
Nasze wymagania:
- Posiadanie doświadczenia zawodowego na analogicznym stanowisku w obszarze administracji i finansów.
- Znajomość programu MS Excel w stopniu minimum średnio-zaawansowanym, umożliwiającym swobodne przygotowywanie i analizowanie raportów- warunek konieczny.
- Biegła znajomość procedur oraz procesów finansowo-księgowych.
- Gotowość do ciągłej aktualizacji wiedzy z zakresu standardów finansowych firmy.
- Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz dokładność w pracy z danymi liczbowymi.
- Doskonała organizacja pracy własnej, zapewniająca terminową realizację powierzonych zadań.
- Umiejętność jasnego przekazywania wiedzy podczas wdrażania i szkolenia innych pracowników.
Mile widziane
- Praktyczna znajomość systemów SAP VIM oraz Perseus- mile widziane
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę;
- Praca od poniedziałku do piątku;
- Przyjazna atmosfera pracy oraz wsparcie zespołu;
- Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem);
- Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami;
- Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7;
- Dodatkowe dni wolne za wolontariat oraz profilaktyczne badania zdrowotne;
- Prywatna opieka medyczna;
- Dofinansowanie karty Multisport;
- Ubezpieczenie na życie;
- Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy).